מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד ציוד, רכש
קשר עם נותני שירות חיצוניים ותיאום מול אורחים קיימים
טיפול בחשבוניות, בירורים כספיים ורכש, ניהול תזרים לחברת בת
טיפול שוטף בספקים, חוזים, ביטוחים, מוסדות, משפטי וחשבונות מינהליים
בנייה, תיעוד ועבודה עם דוחות (מלאי, מעקב הכנסות והוצאות וכו)
ניהול יומנים, תיאומי פגישות, ניהול מערכת משימות, ניהול ידע ארגוני וכתיבת נהלי עבודה
הובלת משימות רוחביות מול מספר מחלקות (שיווק, תפעול, כספים, שירות לקוחות וכו)
ניהול פרוייקטים ארגוניים ותפעוליים בדירות תוך הדגשת חווית אורחי קצה
ארגון אירועים חברתיים (ימי הולדת, ימי גיבוש), קליטת עובדים חדשים
מעקב אחרי ביצוע משימות וניהול משימות בConnecteam / Monday / Excel
מעקב אחר תהליכים רוחביים (הסכמים, תשלומים, חידושים)
דרישות תפקיד:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה חובה
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office / Drive, אקסל ברמה טובה מאוד חובה
אנגלית ברמה גבוהה יתרון
משרה מלאה
ניסיון בעבודה בסביבה דינמית (סטארט-אפ, נדל"ן, אירוח)
היכרות עם מערכות ניהול משימות (כגון Monday, Connecteam)
ניסיון בעבודה עם צוותי שטח ומחלקות שירות לקוחות או תפעול.
המשרה ממוקמת במרכז ת"א, משרה מלאה.