דרוש /ה מזכיר /ת המועצה הדתית.

דרוש/ה מזכיר/ת המועצה הדתית.
אחוז משרה: 100%.
תמצית העיסוק:
סיוע בהוצאה לפועל של מדיניות ראש המועצה הדתית בנושאי ניהול מערכות הכספים, אדמיניסטרציה, רכש מכרזים. הכשרה ומשאבי אטש, ניהול משרד וקבלת קהל, רישום וריכוז טיפול בנושאי נישואין וכשרות.
מטלות עיקריות:
ניהול המשרד, קבלת קהל ונתינת שירות שוטף, הוצאת מכתבים בהתאם לצורך רישום נישואין וטיפול בנושא כשרויות לפי הנחיות חוזר מנכ"ל, תוך שימוש מעקב ובקרה מול מערכות המשרד.
סיוע בניהול כספי שוטף - ביצוע מעקב ובקרה על הגבייה במועצה, ביצוע מעקב אחר קבלת תקציבים ריכוז תשלומים לספקים. משכורות לעובדים ומעקב אחריהם.
הזמנת ציוד ורכש, קבלת הצעות מחיר, הוצאת קבלות וקשר עם ספקים. ביצוע קולות קוראים.
ריכוז משאבי אנוש - ביצוע מעקב אחר תיקני כח אדם, ניהול תיקי עובדים לרבות מעקב ורישום אחר היעדרויות בגין חופשה ומחלה, טיפול בדוחות שכר על פי הנחיית ראש המועצה הדתית, אחריות על ביצוע מעקב הכשרות והסמכות נדרשות לעובדים.
אחראיות על ביצוע שירותים בתחום הכספים רואה חשביו, חשב שכר וכדומה.
סיוע בהכנת דו"חות כספיים לרבות מערכת מרכב"ה.
אחראי על פניית הציבור ויישום חוק חיפש המידע ייצוג ראש המועצה הדתית בפורומים ובדיונים שונים ע"פ החלטת ראש המועצה.
אופציונלי - שותף לבניית תקציב, ביצוע מעקב תקציבי.
תאריך הגשת המועמדות: 03.09