מנהלת משרד ותפעול

לחברת הדמיות נדל"ן דרושה מנהלת משרד ותפעול לקוחות חריפה, מסודרת ויוזמת, שתהווה יד ימינו של המנכ"ל ותנהל את כלל פעילות המשרד והאופרציה. התפקיד משלב בין ניהול אדמיניסטרטיבי, תפעול פרויקטים, גבייה מול לקוחות, ניהול ספקים, לצד אחריות על ניהול נוכחות דיגיטלית ברשתות החברתיות ותקשורת מול לקוחות בארץ ובחו"ל.
תחומי אחריות
ניהול שוטף של המשרד תיאום משימות, עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות, תשלומים והזמנות, קביעת פגישות.
ניהול פרויקטים ותהליכים עבודה מול לקוחות, שותפים וספקים בארץ ובחו"ל.
גבייה מלקוחות טיפול בחובות פתוחים, ביצוע מעקב ותיאום תשלומים.
ניהול מערכות עבודה עם Monday או מערכות דומות לניהול משימות ופרויקטים.
תפעול דיגיטלי ניהול עמודי פייסבוק, לינקדאין ואינסטגרם, כולל העלאת תכנים, מעקב אחרי אינטראקציות ותיאום קמפיינים.
תקשורת מול לקוחות מענה לפניות, שמירה על קשר שוטף, ניהול לקוחות קיימים ויצירת קשר עם לקוחות חדשים.
עבודה מול גורמי מפתח התנהלות מול חברות גדולות, גורמי הנהלה ושותפים אסטרטגיים.
דיווח ישיר למנכ"ל עדכון שוטף על סטטוס משימות, גבייה ופרויקטים.
שליחת קו"ח במייל.