עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
7,500-9,500 ₪
דרוש/ה מזכיר/ת אגף תפעול.
היקף העסקה: 100% משרה.
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות
תיאור תפקיד:
1. ניהול מסמכים מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: ניהול,
הקלדה, סריקה ותיוק.
2. ניהול יומן ותיאום פגישות.
3. מענה פרונטלי ומענה וטלפוני לפניות עובדי הרשות, תושבים,
מוסדות החינוך וגורמי חוץ.
4. טיפול בדואר נכנס ויוצא אלקטרוני ורגיל.
5. ארגון והכנת חומר לישיבו ת וכתיבת פרוטוקולים לישיבות.
6. הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות, דרישות תשלום ומעקב
אחר ביצוע.
7. סיוע בליווי וקידום נושאים הנוגעים למשימות האגף.
8. הענקת שירותים אדמיניסטרטיביים למחלקת תברואה.
9. ביצוע משימות נוספות על פי דרישות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 04.09.2025 12:00.
היקף העסקה: 100% משרה.
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות
תיאור תפקיד:
1. ניהול מסמכים מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: ניהול,
הקלדה, סריקה ותיוק.
2. ניהול יומן ותיאום פגישות.
3. מענה פרונטלי ומענה וטלפוני לפניות עובדי הרשות, תושבים,
מוסדות החינוך וגורמי חוץ.
4. טיפול בדואר נכנס ויוצא אלקטרוני ורגיל.
5. ארגון והכנת חומר לישיבו ת וכתיבת פרוטוקולים לישיבות.
6. הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות, דרישות תשלום ומעקב
אחר ביצוע.
7. סיוע בליווי וקידום נושאים הנוגעים למשימות האגף.
8. הענקת שירותים אדמיניסטרטיביים למחלקת תברואה.
9. ביצוע משימות נוספות על פי דרישות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 04.09.2025 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
ניסיון מקצועי - נדרש ניסיון מוכח של שנה לפחות בתחום
האדמיניסטרציה.
יישומי מחשב- שליטה טובה ומלאה עם תוכנות ה- OFFICE.
יכולת ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית, שפות נוספות-יתרון.
זמינות בשעות בלתי שגרתיות כולל בעתות חרום.
שירות סדיר / שירות לאומי.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
אמינות.
דיסקרטיות.
כושר ארגון, ניהול ותיעדוף משימות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
יכולת מתן מענה למספר נושאים בו זמנים.
תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
ראש גדול ויוזמה אישית.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
דיוק ודיווח במעקב המשימות.
יכולת עבודה עצמאית, תיאום ובקרה.
יכולת עבודה מול קהל.
מוסר עבודה גבוה
רצון ללמידה.
תושייה ויצירתיות בפתרון בעיות.
כפיפות: למנהל אגף תפעול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
ניסיון מקצועי - נדרש ניסיון מוכח של שנה לפחות בתחום
האדמיניסטרציה.
יישומי מחשב- שליטה טובה ומלאה עם תוכנות ה- OFFICE.
יכולת ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית, שפות נוספות-יתרון.
זמינות בשעות בלתי שגרתיות כולל בעתות חרום.
שירות סדיר / שירות לאומי.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
אמינות.
דיסקרטיות.
כושר ארגון, ניהול ותיעדוף משימות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
יכולת מתן מענה למספר נושאים בו זמנים.
תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
ראש גדול ויוזמה אישית.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
דיוק ודיווח במעקב המשימות.
יכולת עבודה עצמאית, תיאום ובקרה.
יכולת עבודה מול קהל.
מוסר עבודה גבוה
רצון ללמידה.
תושייה ויצירתיות בפתרון בעיות.
כפיפות: למנהל אגף תפעול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
