עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
היקף העסקה: 100%.
מועד איוש: מיידי.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות, ניהול ותמיכה אדמיניסטרטיביים באגף הגזברות, עפ"י הנחיות הממונה:
עבודת אדמיניסטרציה, ניהול לוח הזמנים ותיאום פגישות וישיבות עבור גזבר המועצה וסגניו.
אחריות על התנהלות מיטבית של הפניות המגיעות לאגף וסגירת הטיפול מול הפונים.
ניהול והקלדת מסמכים ומכתבים, תיוקם והפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
ריכוז הטיפול המנהלתי בנושא היערכות האגף לקראת שעת חירום.
סיוע במעקב תזרים מזומנים וקשר עם הבנקים.
סיוע וטיפול בדו"חות כספיים ותב"רים.
טיפול בגביית חובות מול יישובי המועצה.
מעקב ובקרה אחר ערבויות של ספקים ונותני שירות למועצה.
סיוע לבעלי תפקידים באגף בנושאים שונים, בהתאם להנחיית גזבר המועצה.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 02.09.2025 12:00.
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה - חובה.
תואר אקדמי יתרון.
תנאי סף:
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים בתחום האדמיניסטרציה ו/או בניהול משרד בהיקף דומה, בארגון ציבורי או פרטי.
דרישות נוספות:
שפות עברית ברמה גבוהה, יכולת ביטוי בכתב ובעפ.
שליטה מלאה במחשב, כולל תוכנות Office.
ניידות עצמית.
תיתכן עבודה בשעות לא שגרתיות.
התנהלות מלאה בעיתות חירום.
מועמד שייבחר לתפקיד, ישובץ במערך החירום המועצתי.
כישורים אישיים נדרשים:
יכולת למתן מענה שירותי ומקצועי.
יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה במיוחד.
יכולת עבודה בצוות.
אחריות, יסודיות, דייקנות, אמינות ודיסקרטיות.
ארגון וסדר ויכולת תכלול.
מוטיבציה ונכונות להשקעה.
יכולת ונכונות לעבודה אינטנסיבית, תחת עומס ובריבוי משימות.
כושר למידה גבוה כולל רצון ונכונות ללמידה עצמאית וקבלת הדרכה.
יכולת ארגון ותכנון משימות בקפדנות ודייקנות ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
יכולת לעבוד באופן עצמאי.
כושר הבעה בכתב ובעל פה.
אמינות ומהימנות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרה זמנית ליבואנית רכב מובילה ברעננה
-
רעננה
סיאל גיוס והשמה
-
-
רכז/ת רישוי ליבואנית רכב מובילה באזור גדרה
-
רחובות
סיאל גיוס והשמה
-
-
מזכיר.ת חטיבה- AI, דאטה ומשאבי אנוש לחברת Cal
-
בני ברק
כאל - כרטיסי אשראי לישראל
-
-
תעשייה אווירית מגייסת: סטודנט /ית לאדמיניסטרציה
-
אשדוד
התעשייה האוירית לישראל
-
-
לחברת סולל בונה מקבוצת שיכון ובינוי דרוש /ה מזכיר /ת אתר לעבודה בפרויקט בי
-
ירושלים
סולל בונה- שיכון ובינוי
-
-
מזכיר /ת סניף לחברת אבטחה גדולה בירושלים
-
הר אדר
T&M israel
-
תל אביב - יפו
ערב