עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

ירושלים

חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

ירושלים
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

למשרד ממשלתי מרכזי דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לניהול אדמיניסטרטיבי ותיאום פעילות לשכת הנהלה בכירה. התפקיד כולל אחריות רבה, עבודה בסביבה דינמית ורב-משימתית, וממשקים ישירים עם דרגים בכירים בממשלה ובמערכת הציבורית.

תחומי אחריות:

- ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות עבור מנהלים בכירים.

- ארגון והכנה של חומרים לישיבות, כולל כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע החלטות.

- טיפול בתכתובות רשמיות ופניות ציבור, תוך הקפדה על דיוק, רגישות וסודיות.

- קשר שוטף עם גורמים בכירים בממשלה, בכנסת ובגופים ציבוריים ועסקיים.

- אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים בלשכה וניהול סדרי עדיפויות.

- עבודה ישירה מול לשכת המנכ"ל והנהלת המשרד.

דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / ניהול לשכה בכירה חובה.

- יכולת ניהול משימות מרובות ועמידה בלוחות זמנים.

- כושר ביטוי מצוין בכתב ובע"פ.

- יחסי אנוש מעולים, אחריות אישית ודיסקרטיות גבוהה.

- שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ניהול משרדיות.

- זמינות למשרה מלאה + שעות נוספות - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.