עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

שוהם

חברה בתחום אחר

שוהם
מלאה
7,500-9,500 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מזכיר/ת אגף חינוך.
%100 משרה.

תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיה של מנהלת האגף.
עיקרי התפקיד:
א. הקלדה וניהול של מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות ציבור.
ד. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונים.
ה. ארגון אירועי אגף.
ו. טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש.
ז. טיפול בבינוי וברישיונות מוס"ח.
ח. מעקב אחר אישורי בטיחות לקראת פתיחת שנה"ל.
ט. ארגון נתוני כ"א- אגף החינוך.
י. מטלות נוספות או פעילויות שתוטלנה על ידי מנהלת האגף או מי מטעמה.

העבודה היא בימים ראשון עד חמישי. תחילת יום עבודה בשעה 08:00.
בימי שלישי עובדים מ- 08:00-13:00 ומ- 16:00-19:00.

תאריך הגשת המועמדות: 25.8.25 14:00.

דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי: 2 שנים כמזכירה.
ניסיון בעבודה עם תוכנת epr - יתרון
דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב – שליטה בתוכנות ה- office
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול גורמים שונים ברשות ומחוצה לה.
ארגון מידע וסדר
שירותיות. דיסקרטיות. אמינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.