עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

חיפה

חברה בתחום אחר

חיפה
מלאה
7,000-9,500 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש מזכיר או מזכירת המערך המסייע (רמ"ד), במטה תנופה לחינוך במגזר הערבי, אגף החינוך, מינהל חינוך, ספורט, תרבות וקהילה.
תיאור התפקיד:
1. אחריות לניהול משרד הכולל: תאום לוחות זמנים לפגישות ודיונים, ריכוז מידע והכנת חומרים לישיבות של מנהלת המערך המסייע בחינוך הערבי, טיפול בדואר נכנס ויוצא, קבלתו והפצתו ועוד.
2. מתן שירות טלפוני לפניות מגורמי פנים וחוץ וניתובן לגורם המטפל.
3. הדפסת מסמכים, פרוטוקולים וסיכומי פגישות על פי סדרי עדיפות וחשיבות.
4. ניהול קופה קטנה, הזמנת רכש ואינוונטר היחידה.
5. אחריות לארגון ואחסון תקין של מסמכים.
6. קיום קשר שוטף עם גורמי פנים וחוץ כגון: בית הגפן, ספקים ועוד בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.08.20025 12:00.

דרישות:
1. השכלה: תיכונית (12 שנות לימוד).
2. ניסיון מקצועי: שנה לפחות בניהול משרד/אדמיניסטרציה.
3. כושר תיאום וארגון.
4. היכרות עם תוכנת ה- office.
5. תודעת שירות גבוהה.
6. יחסי אנוש טובים עם גורמי פנים וחוץ.
7. כושר הבעה בכתב ובעל פה.
8. ידיעת השפות העברית והערבית על בוריין, ידיעת שפות נוספות רצויה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.