עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
תיאור התפקיד: מזכיר/ה
כפיפות: מנכ"לית החברה או מי מטעמו
היקף משרה: 100%
הגדרת התפקיד:
ניהול ותאום ישיבות + יומנים וישיבות רבות משתתפים.
ניהול עמדת הקבלה כולל מענה טלפוני
אחריות על הזמנת ציוד משרדי, כיבוד וכד'
טיפול דואר נכנס/ יוצא
טיפול מול ספקים ונותני שרות
עבודה שוטפת של ניהול המשרד
תיאום וסנכרון אדמיניסטרטיבי מול גורמי חוץ: עירייה, יזמי נדל"ן, משרדי ממשלה, ספקים, מנהלי פרוייקטים וכד'.
טיפול וביצוע הזמנות רכש, מעקב אחר הזמנות והצעות מחיר.
ריכוז חומרים לישיבות
תעודת בגרות מלאה - חובה
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד בתקופה של שנתיים לפחות - חובה
שליטה מלאה באופיס ויישומי מחשב - חובה
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ חובה
יכולת עבודה בסביבה דינאמית
יחסי אנוש מעולים - חובה
קרבה של עד 50 ק"מ ללוד יתרון
כישורים אישיים: אמינות, מקצועיות, ייצוגיות, יחסי אנוש מצוינים, רגישות חברתית, יצירתיות, יוזמה, התמדה, דיוק, יסודיות ורמת שירות גבוהה.
תנאי העסקה ושכר: בהתאם למקובל ברשות המקומית.
החברה שומרת לעצמה את הזכות לשלוח מועמדים למבחני מיון והערכה, כולל מבדקי
מהימנות, אשר תוצאותיהם יהוו חלק מהפרמטרים שיכריעו לגבי העלאתם לשלב המיון
הסופי מול ועדת הבחינה של החברה.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 28.8.2025
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ה למשרה ברמת גן
-
רמת גן
- חסוי -
-
-
מזכיר /ה לחברת נדל"ן
-
תל אביב - יפו
רזומה גיוס והשמה
-
-
דרושה מזכירה למשרד עו"ד
-
בני ברק
חברה בתחום משפטים
-
-
דרוש /ה מזכיר /ה לחברת גינון ופיתוח בראש העין
-
ראש העין
ד.ש. גינון פיתוח ותשתיות בע"מ
-
-
מזכיר /ה לחברה מפנקת בנתב"ג /שוהם. סביבה צעירה. 8,500 ש"ח
-
שוהם
Jobs.ai
-
-
דרוש /ה מזכיר /ה למשרדים בתל אביב
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום אחר
-