עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
תיאור התפקיד: מזכיר/ה
כפיפות: מנכ"לית החברה או מי מטעמו
היקף משרה: 100%
הגדרת התפקיד:
ניהול ותאום ישיבות + יומנים וישיבות רבות משתתפים.
ניהול עמדת הקבלה כולל מענה טלפוני
אחריות על הזמנת ציוד משרדי, כיבוד וכד'
טיפול דואר נכנס/ יוצא
טיפול מול ספקים ונותני שרות
עבודה שוטפת של ניהול המשרד
תיאום וסנכרון אדמיניסטרטיבי מול גורמי חוץ: עירייה, יזמי נדל"ן, משרדי ממשלה, ספקים, מנהלי פרוייקטים וכד'.
טיפול וביצוע הזמנות רכש, מעקב אחר הזמנות והצעות מחיר.
ריכוז חומרים לישיבות
תעודת בגרות מלאה - חובה
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד בתקופה של שנתיים לפחות - חובה
שליטה מלאה באופיס ויישומי מחשב - חובה
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ חובה
יכולת עבודה בסביבה דינאמית
יחסי אנוש מעולים - חובה
קרבה של עד 50 ק"מ ללוד יתרון
כישורים אישיים: אמינות, מקצועיות, ייצוגיות, יחסי אנוש מצוינים, רגישות חברתית, יצירתיות, יוזמה, התמדה, דיוק, יסודיות ורמת שירות גבוהה.
תנאי העסקה ושכר: בהתאם למקובל ברשות המקומית.
החברה שומרת לעצמה את הזכות לשלוח מועמדים למבחני מיון והערכה, כולל מבדקי
מהימנות, אשר תוצאותיהם יהוו חלק מהפרמטרים שיכריעו לגבי העלאתם לשלב המיון
הסופי מול ועדת הבחינה של החברה.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 28.8.2025
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר /ה לחברה בחיפה
-
חיפה
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכירה למשרד עורכי דין במרכז
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר/ה לחברה טכנולוגית בדרום תל אביב
-
תל אביב - יפו
JOBS.AI
-
-
לחברה מובילה דרוש /ה מזכיר /ה - בוא /י להיות הפנים של המשרד!
-
להבים
אורטל משאבי אנוש (באר שבע)
-
-
למשרד עורכי דין מוביל דרוש /ה מזכיר /ת משרד
-
תל אביב - יפו
מחשבות SmartJOB
-
-
למשרד עורכי דין מוביל דרוש /ה מזכיר /ה
-
תל אביב - יפו
מחשבות SmartJOB
-
אשדוד
בוקר