עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

גבעתיים

חברה בתחום אחר

גבעתיים
חלקית
8,000-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש העירייה.
%100 (=40 ש"ש).
תיאור המשרה
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות ראש העירייה ומנהל לשכתו או מי מטעמם.
עיקרי התפקיד
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות עובדי הרשות, תושבים וגורמי חוץ.
תיעוד, כתיבה רשמית, ניסוח והקלדת מכתבים ופרוטוקולים.
ניהול מסמכים ותיוקם תוך שמירה על סדר ונגישות.
איסוף והכנת חומרים כנדרש לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות ואו העוזרת לראש העירייה.
מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.08 00:00:00

דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות מקצועיות:
ידיעת השפה העברית על בוריה ויכולת הבעה בכתב ובע"פ.
היכרות עם תכנות ה-Office)Word, Outlook, Power Point, Excel).
כישורים אישיים
יכולת ארגון וסדר.
תודעת שירות גבוהה, מענה אדיב ומקצועי.
ייצוגיות אל מול גורמים שונים מחוץ לעירייה ובתוכה.
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות.
נכונות לעבודה במצבי לחץ עם ריבוי משימות.
אמינות ומהימנות אישית גבוהה.
היכרות עם רשתות חברתיות (פייסבוק, טוויטר, אינסטגרם וכו').
יכולת עבודה בצוות.
דיסקרטיות ושמירה על סודיות.
זמינות גבוהה ויכולת תגובה מהירה.
יחסי אנוש מצויינים ותקשורת אפקטיבית עם גורמים מגוונים בעירייה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.