קניין /ית רכש והתקשרויות בתאגיד עירוני.

דרוש/ה קניין/ית רכש והתקשרויות בתאגיד עירוני.
תיאור התפקיד:
לתאגיד עירוני דרוש/ה רכז/ת רכש והתקשרויות לניהול תהליכי רכש מקצועיים בהתאם לנהלים,
חוקים ותקנות.
התפקיד כולל טיפול בביצוע התקשרויות עם ספקים, הכנת בקשות להצעות מחיר ומכרזים, מעקב
אחרי ביצוע הזמנות, ממשקים עם מחלקות פנים וגורמי חוץ, וניהול שוטף של מאגר ספקים
והסכמים.
תחומי אחריות עיקריים:
ביצוע רכישות:
קבלת דרישות רכש מהיחידות הארגוניות ובדיקתן.
בדיקת תקציב מול רפרנט תקציב לקראת הזמנות.
ניהול מו"מ מול ספקים בתיאום עם מנהל הרכש.
הכנת הצעות לרכש לדיוני ועדת רכש, תיעוד ואישור.
עריכת מרכזים פומביים לספקים
מילוי והעברת הזמנות לספקים.
תיאום מועדי אספקה.
ניהול ארכיב הרכש:
עדכון וניהול מאגר ספקים לפי תחומי רכש.
תיעוד הצעות מחיר ומחירונים.
תיעוד וריכוז הצעות מחיר והסכמים מול ספקים.
מעקב אחרי מועדי התקשרויות -עדכונם ומעקב על היקפי התקשרויות
בקרה על תהליך הרכש:
אישור חשבוניות ואימות אספקה מול מקבלי טובין.
טיפול בתלונות על איכות, כמויות או תנאים חוזיים.
ביצוע בקרת התאמה בין ההזמנה, האספקה והתשלום.
תאריך הגשת המועמדות: 14.08 14:00:00