מנהל /ת מחלקת היסעים. (71 /2025)

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת היסעים.
היחידה
מינהל החינוך, הנוער וההשכלה הגבוהה.
תואר התפקיד
מנהל /ת מחלקת היסעים.
היקף משרה
%100 משרה (=40 ש"ש).
תיאור המשרה
עדכון וניהול תיקי חירום מנהלתיים וגיבוש, התווית וביצוע מדיניות הרשות בתחום מערך ההיסעים למוסדות חינוך ורווחה, בהתאם לצרכי התלמידים ומוסדות החינוך, החלטות ועדות אפיון ושיבוץ, דרישות החוק והנחיות משרד החינוך, משרד הרווחה והביטחון החברתי והממונה.
עיקרי התפקיד
הגדרת מטרות, תכנון, ארגו וביצוע מדיניות הרשות בתחום ההיסעים למוסדות חינוך ורווחה בכפוף להנחיות הממונה.
בניית מערך אופטימיזציה להסעות.
ניהול ותפעול כולל של מערך ההיסעים לבתי ספר וגני הילדים בחינוך הרגיל, בחינוך המיוחד וברווחה כמפורט בתקנות הסעה בטיחותית לילדים נכים (כללים ומבחנים לזכאות להסעה ולליווי), תשנ"ה- 1995 ותקנות הסעה בטיחותית לילדים ולפעוטות עם מוגבלות (כללים להסעה וליווי של פעוטות למעון יום שיקומי וממנו), תשע"ד- 2014.
ריכוז הטיפול במכרזי היסעים ובהתוויית מסלולים לתלמידים הזכאים להסעה.
ניהול עובדי המחלקה ומערך המלווים בהסעות בכללו, לרבות ערכית ראיונות עבודה, שיבוץ מלווים וממלאי מקום במסלולי הסעה, בקרה ומעקב אחר עבודת המלווים, ובכלל זה בדיקת דיווחי נוכחות מדי חודש והעברתם לאגף משאבי אנוש לשם ביצוע תשלום, הדרכה וייזום הכשרות בהתאם להנחיות הרשות, השלטון המקומי ומשרד החינוך, לרבות השתלמות שנתית למלווים בדגש על החייאה ועזרה ראשונה, והטמעת נושאי חדשנות ואפליקציות מתקדמות בתחום הבקרה על מערך ההיסעים.
ביצוע ביקורות ואו ניהול מערך ביקורת בשטח להבטחת עמידה בדרישות החוק והנחיות משרד החינוך, הרשות ומשרד התחבורה ווידוא תקינות מערך ההיסעים, לרבות עמידה בזמנים ונהלים ובטיחות הרכבים ותקינותם.
אחריות על פרסום ועדכון נהלי היסעים ושינויים בהתאם לצורך ולהנחיות משרד החינוך והממונה.
בדיקת דו"חות ביצוע וחשבוניות של חברות ההסעה מידי חודש ואישורם לתשלום.
ניהול מערכת ממוחשבת של מערך ההיסעים והמלווים כולל דיווח ממוחשב למשרד החינוך על מסלולי ההסעה, קבלת אישור, ביצוע ווידוא קבלת החזרים להסעות ולמלווים.
מעקב אחר תקבולי הרשות וטיפול בהחזרי הוצאות נסיעה לתלמידים על פי נהלים קבועים של משרד החינוך.
בדיקת כשירות הנהגים והמלווים בהתאם לנדרש בתקנות ובהנחיות והבטחת עמידת רכבי ההסעה בדרישות החוק והתקנות.
בדיקת דיווחים ותלונות הנוגעים לתנאי ההסעה ובטיחות המוסעים והבטחת מענה חלופי מידי והולם לביצוע ההסעה באופן בטיחותי במקרים שבהם נתגלו ליקויים עד לתיקונם המלא.
ניהול צוות עובדי המחלקה וקיום פיקוח ובקרה על עבודתם.
השתלבות במכלול החינוך הרשותי בשלבי ההיערכות לשעת חירום, לרבות אחריות לעדכון תיקי החירום.
ניהול קשר עם חברות ההסעה, הורים ומנהלים ודיווח לגורמים הרלוונטיים במשרד החינוך וברשות.
אחריות על ניהול ארכיב ממוחשב של מערך ההיסעים.
ניהול מערך ההיסעים בשעות הפעילות ומעבר לשעות הפעילות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.08.2025 00:00.