מילוי מקום לתפקיד: רכז /ת לשכה ב'- לאגף שומת מקרקעין מחוז ירושלים

דרוש/ה מילוי מקום לתפקיד: רכז/ת לשכה ב'- לאגף שומת מקרקעין מחוז ירושלים
מקום.מיקום:ירושלים.תאריך פרסום:6/8/2025
תיאור התפקידמס' עיסוק: 51008500.
מס' המשרה: 80006311.
תחילת העסקה: מיידי, בכפוף לסיווג ביטחוני ומילוי טפסי קליטה..
תקופת העסקה: עד חצי שנה עם אופציה להארכה. מופקד/ת על שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה עד 22 (מינהלי) או הדירוגים המקצועיים המקבילים.ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות / ישיבות / ועדות עם בעלי תפקידים שונים.עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצה לנמענים, ניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות.ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.מופקד על תיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.פועל בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז והפצת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.ריכוז הבקשות לציוד משרדי, קבלת הציוד וחלוקתו בהתאם לבקשות.ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 20.08.2025 00:00.