עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

מספר מקומות

חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

מספר מקומות
מלאה
11,000-16,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף של לשכת ההנהלה, תוך אחריות מלאה על ניהול יומנים מורכבים, ריכוז משימות ותהליכים, תיאום תקשורת בין גורמים פנימיים וחיצוניים, והבטחת עבודה שוטפת, מדויקת ומאורגנת של סביבת המנכ"ל והסמנכ"לים.

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול ותיאום של 3 יומנים מורכבים, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים.
אחריות על ליווי, ארגון והפקת ישיבות הנהלה: סידור סדר יום, הכנת חומרים, ריכוז פרוטוקולים.
טיפול בהזמנות רכש שוטפות ובקשות רכש מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
תיאום ואירוח ביקורים מקצועיים, משלחות, אורחים מחו"ל וישיבות הנהלה.
תיווך ותחזוק קשרי עבודה שוטפים עם גורמים בכירים, שותפים עסקיים וספקים.
שמירה קפדנית על דיסקרטיות, ניהול מידע רגיש ויכולת הבחנה בין עיקר לטפל.

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה הכולל ניהול יומנים מורכבים חובה.
ניסיון כמזכירה בכירה / מנהלת לשכה / עוזרת אישית בהנהלה יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office ובמערכת SAP חובה.
יכולת ארגון גבוהה, תעדוף משימות, סדר וירידה לפרטים.
תודעת שירות גבוהה, אחריות אישית, דיסקרטיות ואמינות ללא פשרות.
יכולת עבודה עצמאית, תוך ריבוי משימות ודינמיות יומיומית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.