עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף של לשכת ההנהלה, תוך אחריות מלאה על ניהול יומנים מורכבים, ריכוז משימות ותהליכים, תיאום תקשורת בין גורמים פנימיים וחיצוניים, והבטחת עבודה שוטפת, מדויקת ומאורגנת של סביבת המנכ"ל והסמנכ"לים.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול ותיאום של 3 יומנים מורכבים, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים.
אחריות על ליווי, ארגון והפקת ישיבות הנהלה: סידור סדר יום, הכנת חומרים, ריכוז פרוטוקולים.
טיפול בהזמנות רכש שוטפות ובקשות רכש מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
תיאום ואירוח ביקורים מקצועיים, משלחות, אורחים מחו"ל וישיבות הנהלה.
תיווך ותחזוק קשרי עבודה שוטפים עם גורמים בכירים, שותפים עסקיים וספקים.
שמירה קפדנית על דיסקרטיות, ניהול מידע רגיש ויכולת הבחנה בין עיקר לטפל.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול ותיאום של 3 יומנים מורכבים, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים.
אחריות על ליווי, ארגון והפקת ישיבות הנהלה: סידור סדר יום, הכנת חומרים, ריכוז פרוטוקולים.
טיפול בהזמנות רכש שוטפות ובקשות רכש מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
תיאום ואירוח ביקורים מקצועיים, משלחות, אורחים מחו"ל וישיבות הנהלה.
תיווך ותחזוק קשרי עבודה שוטפים עם גורמים בכירים, שותפים עסקיים וספקים.
שמירה קפדנית על דיסקרטיות, ניהול מידע רגיש ויכולת הבחנה בין עיקר לטפל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה הכולל ניהול יומנים מורכבים חובה.
ניסיון כמזכירה בכירה / מנהלת לשכה / עוזרת אישית בהנהלה יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office ובמערכת SAP חובה.
יכולת ארגון גבוהה, תעדוף משימות, סדר וירידה לפרטים.
תודעת שירות גבוהה, אחריות אישית, דיסקרטיות ואמינות ללא פשרות.
יכולת עבודה עצמאית, תוך ריבוי משימות ודינמיות יומיומית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון קודם בתפקיד דומה הכולל ניהול יומנים מורכבים חובה.
ניסיון כמזכירה בכירה / מנהלת לשכה / עוזרת אישית בהנהלה יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office ובמערכת SAP חובה.
יכולת ארגון גבוהה, תעדוף משימות, סדר וירידה לפרטים.
תודעת שירות גבוהה, אחריות אישית, דיסקרטיות ואמינות ללא פשרות.
יכולת עבודה עצמאית, תוך ריבוי משימות ודינמיות יומיומית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש /ה עוזר /ת אדמינסטרטיבי /ת למנכ"ל לחברה מובילה בפ"ת כולל סיבוס ותנאים סוציאלים מעולים!
-
בני ברק
דנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חיפה
-
-
לרכבת ישראל דרוש /ה מזכיר /ת מנהל אגף /בכיר - זמני ללוד
-
לוד
רכבת ישראל
-
-
מזכיר /ת הנהלה לעמותת עוגן בירושלים
-
מודיעין-מכבים-רעות
עוגן
-
-
מזכיר /ת מנהל אגף בכיר לחברה ממשלתית באזור לוד
-
באר יעקב
תיגבור 1
-
-
עוזר /ת אישי /ת
-
תל אביב - יפו
מטה המשפחות להחזרת החטופים והנעדרים (ע"ר)
-
-
מנהל /ת משרד לסמנכ"ל לקוחות בארגון רפואי מוביל בתל אביב
-
רמת השרון
תיגבור 1
-
