דרוש /ה מנהל /ת יחידת מכרזים והתקשרויות. (27 /2025)

דרוש/ה מנהל /ת יחידת מכרזים והתקשרויות.
היקף משרה 100%.
ייעוד התפקיד:
ניהול מערך המכרזים וההתקשרויות ברשות המקומית, תוך מתן מענה מקצועי לכלל יחידות הרשות וליווי
התהליך המכרזי מקצה לקצה לצד תמיכה שוטפת למנהלי יחידות לאורך חיי המכרז.
סיוע למנכ"ל ולגורמי המקצוע במיצוי והרחבת הפוטנציאל הכלכלי של הרשות וחיזוק יכולותיה למיצוי משאבים,
הגדלת הכנסות, וניהול אפקטיבי ויעיל של ההוצאות לצד קידום מהלכים לפיתוח מנועי צמיחה של הרשות.
קידום וייעול פעילות הרשות המקומית בתחום הפיתוח הכלכלי ומיצוי משאבים.
קידום וייעול פעילות הרשות המקומית בתחום הפיתוח הכלכלי ומיצוי משאבים
סיוע לגורמי המקצוע במיצוי תקציבי מדינה לרבות תקציבים הנובעים מהחלטות ממשלה ובתהליך יישומן;
א. שילוב הרשות המקומית בתכניות ממשלתיות ייעודיות וסיוע ביישומן;
ב. סיוע לבעלי התפקידים ברשות במעקב ומענה על קולות קוראים ותכניות נוספות;
ג. סיוע ביצירת שיתופי פעולה בתוך הרשות ועם גורמים חיצוניים לצורך מימוש משאבים ופיתוח מנועי צמיחה
תחומי אחריות:
א. ניהול תהליך הכנת המכרז ופרסומו.
ב. ליווי מקצועי של ועדת המכרזים.
ג. ניהול תהליך סיום המכרז וההתקשרות.
ד. ניהול ועדת התקשרויות.
ה. הכנת דוחות ותוכניות עבודה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות ניהול תהליך הכנת המכרז ופרסומו:
א. קיום פגישת התנעה עם מנהל היחידה היוזמת את המכרז לחידוד המענים הנדרשים במסגרת המכרז
המבוקש, זאת לאחר קבלת טופס אישור מכרז מסודר עם חתימת הגורמים הרלוונטיים ברשות ואישור תקציבי
למהלך.
ב. ניהול ישיבות עבודה עם בעלי עניין ברשות לאפיון המכרז והשירותים הנדרשים במסגרת המכרז.
ג. הכנת כלל מסמכי המכרז כולל ניסוח ועריכת ההיבטים המשפטיים והמקצועיים.
ד. העברת טיוטת המכרז הכתובה לגורמים הרלוונטיים ברשות, הטמעת ההתייחסויות ופרסום מסמכי המכרז
המאושרים בהתאם לנדרש ולקבוע בחוק.
ה. קבלת שאלות הבהרה מטעם המציעים, מתן מענה בהתאם לצורך וניתוב המענה הנותר לגורמים הרלוונטיים
ברשות.
ו. ניסוח מסמך המענה לשאלות ההבהרה תוך עדכון נוסח המכרז בהתאם לצורך, פרסומם כנדרש והפצתם בין
המציעים.
ליווי מקצועי של ועדת מכרזים
א. ביצוע בחינה כי כלל מסמכי המציעים הוגשו כראוי, בקשת הבהרות בעת הצורך, ביצוע בחינה משפטית
והעברתם לבחינה מקצועית.
ב. הכנת כלל המידע הנדרש לחברי הוועדה והצגתם בצירוף חוות דעת מסודרת על ההצעות שהוגשו ובין היתר
הצגת תמהיל ההצעות, ההצעות הכספיות, התייחסויות וחוסרים ומתן הבהרות לבקשת חברי הוועדה.
ג. זימון מפגשי ודיוני ועדת המכרזים וקביעת סדר יום.
ד. ריכוז פרוטוקול הוועדה.
ניהול תהליך סיום המכרז וההתקשרות
ה. הפצת הודעות זכייה למציע הנבחר ואי -זכייה למציעים שהצעתם לא התקבלה.
ו. העברת חוזה העבודה ליחידה הרלוונטית ברשות להחתמה אל מול המציע שזכה.
ז. מתן מענה למנהל היחידה בזמן חיי הפרויקט הנוגעות לסוגיות הקבועות במכרז ובחוזה העבודה עם הזוכה.
מזכיר ועדת התקשרויות
ח. בחינה כי דרישת מנהל היחידה המקצועית תואמת ומצריכה ועדת התקשרויות.
ט. ניסוח פנייה מאורגנת, שליחתה למאגר היועצים המאושר וקבלת הצעות כנדרש בנהלי משרד הפנים.
י. עריכת חוזה עבודה בשיתוף היחידה המקצועית לאפיון ההיבטים המקצועיים הנדרשים במסגרת העבודה
תאריך הגשת המועמדות: 12.08 12:00:00