עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
7,000-9,000 ₪
דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר.
מילוי מקום לחופשת לידה לתקופה של עד חצי שנה עם אופציה להארכה
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות שוטפות הנוגעות לעבודת בית הספר בהתאם להנחיות מנהלת בית הספר.
עיקרי התפקיד:
בקרה על תלמידים במסגרת חוק לימוד חובה.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר (כולל ניסוח, הדפסה ושליחת המכתבים).
ניהול הפעילות של מנהלת בית הספר ובכלל זה, תיאום פגישות, ומתן מענה לפניות.
קבלת קהל ומענה לטלפונים, מיילים, פקסים ומכתבים בפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול תיקי עובדים בבית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות ושל שעות הוראה בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (מנב"סנט).
רישום וגריעה של תלמידים בבית הספר.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים: פרויקט חלוקת ספרי לימוד, פרויקט הזנה, ועוד.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
ניהול, בניה ומעקב אחר תקציב בית הספר.
ביצוע הזמנות רכש לאחר פניה וקבלה של הצעות מחיר, מעקב אחר חשבוניות, וניהול קשר עם ספקים.
גביית כספים (שכר לימוד, אגרת שירותים, כספי ועד הורים).
ניהול כספי הורים - כולל גביית תשלומים ובקרה.
ניהול חשבונות של ביה"ס בניהול עצמי כולל בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר)קופה קטנה / חשבון
בנק(, מעקב אחר תקציב תל"ן ו קרן קרב, כולל מעקב אחרי נוכחות מדריכים וסייעות.
ביצוע כל מטלה המנותבת לו.ה ע"י המנהלת מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של בית הספר.
כפיפות ארגונית: מנהלת בית ספר.
היקף משרה: 100%.
תאריך התחלת עבודה: 15/10/2025.
תאריך הגשת המועמדות: 08/08/2025 16:00.
מילוי מקום לחופשת לידה לתקופה של עד חצי שנה עם אופציה להארכה
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות שוטפות הנוגעות לעבודת בית הספר בהתאם להנחיות מנהלת בית הספר.
עיקרי התפקיד:
בקרה על תלמידים במסגרת חוק לימוד חובה.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר (כולל ניסוח, הדפסה ושליחת המכתבים).
ניהול הפעילות של מנהלת בית הספר ובכלל זה, תיאום פגישות, ומתן מענה לפניות.
קבלת קהל ומענה לטלפונים, מיילים, פקסים ומכתבים בפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול תיקי עובדים בבית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות ושל שעות הוראה בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (מנב"סנט).
רישום וגריעה של תלמידים בבית הספר.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים: פרויקט חלוקת ספרי לימוד, פרויקט הזנה, ועוד.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
ניהול, בניה ומעקב אחר תקציב בית הספר.
ביצוע הזמנות רכש לאחר פניה וקבלה של הצעות מחיר, מעקב אחר חשבוניות, וניהול קשר עם ספקים.
גביית כספים (שכר לימוד, אגרת שירותים, כספי ועד הורים).
ניהול כספי הורים - כולל גביית תשלומים ובקרה.
ניהול חשבונות של ביה"ס בניהול עצמי כולל בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר)קופה קטנה / חשבון
בנק(, מעקב אחר תקציב תל"ן ו קרן קרב, כולל מעקב אחרי נוכחות מדריכים וסייעות.
ביצוע כל מטלה המנותבת לו.ה ע"י המנהלת מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של בית הספר.
כפיפות ארגונית: מנהלת בית ספר.
היקף משרה: 100%.
תאריך התחלת עבודה: 15/10/2025.
תאריך הגשת המועמדות: 08/08/2025 16:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד.
קורס מנהלנים/יות.
תעודת הנה"ח סוג 1 ו2- - יתרון.
שפות: עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב: הפעלת מחשב ושליטה טובה ביישומי OFFICE.
ניסיון מקצועי:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות במזכירות / ניהול משרד - יתרון.
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בהנה"ח - יתרון.
רישום פלילי: היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עבריני מין במוסדות מסוימים, תשס"א.2001-
מאפייני עשיה ייחודים לתפקיד:
עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו.
אדיבות, תודעת שירות גבוהה, וכושר עבודה בצוות.
סדר ודיוק.
יכולת התבטאות בכתב ובע"פ.
יכולת תיאום, ארגון ותכנון.
התמדה ויכולת פתרון בעיות.
התמודדות עם לחץ ועומס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה:
12 שנות לימוד.
קורס מנהלנים/יות.
תעודת הנה"ח סוג 1 ו2- - יתרון.
שפות: עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב: הפעלת מחשב ושליטה טובה ביישומי OFFICE.
ניסיון מקצועי:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות במזכירות / ניהול משרד - יתרון.
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בהנה"ח - יתרון.
רישום פלילי: היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עבריני מין במוסדות מסוימים, תשס"א.2001-
מאפייני עשיה ייחודים לתפקיד:
עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו.
אדיבות, תודעת שירות גבוהה, וכושר עבודה בצוות.
סדר ודיוק.
יכולת התבטאות בכתב ובע"פ.
יכולת תיאום, ארגון ותכנון.
התמדה ויכולת פתרון בעיות.
התמודדות עם לחץ ועומס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר /ה בבית ספר
-
קרית אונו
עיריית קרית אונו
-
-
מזכיר /ה בבית ספר
-
קרית אונו
עיריית קרית אונו
-
-
מזכיר /ה במילוי מקום לביה"ס חנה סנש, באר יעקב
-
באר יעקב
עתיד - רשת חינוך ובתי ספר
-
-
מזכיר /ה לביה"ס עתיד נכו"ן בכפר אורנים
-
אורנים
עתיד - רשת חינוך ובתי ספר
-
-
לביה"ס כפר נוער מנוף בעכו - חינוכי, טיפולי דרוש /ה מנהל /ת משרד ומזכירות ל
-
עכו
כפר הנוער מנוף
-
-
מזכיר/ה לבית ספר
-
Israel
מאיה גיוס ניהול והשמה
-
