מנהל /ת מרחב איזורי במחלקת גני ילדים באגף החינוך (רכז /ת רשותי /ת /איזורי /ת)

ניהול מרחב אזורי של הגנים והמערך הפדגוגי של גני הילדים בתחום החינוך הבלתי פורמלי, לרבות אחריות וטיפול בכל נושאי כ"א הנדרשים, כמפורט מטה, והכל תוך גיבוש ועיצוב מדיניות והוצאתם לפועל ואחריות על מענה לכל צורך שעולה בגני הילדים שבמרחב.
עיקרי התפקיד:

א. עבודת שטח
ביקור של 3-4 גנים בכל יום. מילוי דוחות ביקור ומיפוי גנים.
ניהול צוות הגן ומתן מענה שוטף לסייעות וגננות היול"א לאורך השנה, לרבות קייטנות.
טיפוח ויצירת אקלים מיטבי בגן.
בניית תהליכים והטמעת נהלי עבודה - הדרכה וליווי של סייעות בגן.
אחריות על תקשורת מיטבית בין הצוותים לבין עצמם ובין הצוותים לילדים.
מתן מענה ראשוני לבעיות התנהגות. המשך מעקב וטיפול יחד עם הרכזת הפדגוגית.
ניהול ישיבות צוות שוטפות בגני הילדים.
הערכת צוותים: צוותים מתחילים, הערכה לקראת קביעות וכד'.
ניהול המערך התפעולי של הגנים (תחזוקה, ביטחון ובטיחות, שמירה והקפדה על נהלי עבודה וכו').
מעקב ובקרה אחר ביצוע התוכנית הפדגוגית (תכנית עבודה שנתית תוכניות הכשרה וכד').

ב. כוח אדם
מעקב יומי אחר שינויים בצוותים. שליחת עדכונים רלוונטים לוועד הורי הגן וצוות הגן.
ניהול שיחות בירור ומשמעת לצוותים.

ג. פניות ציבור
מתן מענה שוטף ומלא לכלל הפונים: הורים, צוותים, מטה גנ"י, מחלקות עירייה שונות בנושאים שונים.
עבודה אל מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, לרבות קשר שוטף עם גננות ומפקחות משרד החינוך.

ד. עבודת מטה
השתתפות בישיבות מחלקתיות ופגישות עבודה.
עבודה בשת"פ הדוק עם המדריכה הפדגוגית.
אדמיניסטרציה.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.