עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
חלקית
4,000-6,000 ₪
דרוש/ה מזכיר/ת סניף "יד לבנים" חולון.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של סניף יד לבנים ברשות המקומית, תוך מתן שירות ותמיכה לפעילות הסניף, לנציגות המשפחות השכולות ולציבור הפונים, וכן סיוע בארגון פעילויות, הנצחה, טקסים ושימור הקשר עם גורמים עירוניים וארציים יחד עם יו"ר וועד הסניף.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול מינהלתי:
תיאום לו"ז פגישות, כנסים טקסים ופעילות תרבות פנאי בשיתוף עם יו"ר הסניף וועד הסניף.
מענה טלפוני ודוא"ל, טיפול בפניות משפחות שכולות וציבור הפונים.
תיוק מסמכים, עדכון מאגרי מידע ושמירת תיעוד תקין.
תמיכה בפעילות הנצחה ותרבות הפנאי:
סיוע בארגון והפקת טקסי זיכרון, ימי עיון פעילויות חינוכיות ומיזמי הנצחה ופעילות תרבות פנאי.
תיאום מול הרפרנט למשפחות השכולות בעירייה.
קשר שוטף עם ארגון "יד לבנים" הארצי, משרד הביטחון וגורמים נוספים.
שירות למשפחות השכולות:
ליווי ותיאום שירותים וסיוע למשפחות השכולות מול הרשות ,הארגון וגורמים אחרים.
סיוע ברישום והפצת מידע על פעילויות וימי זיכרון.
שמירה על יחס אישי, מכבד ומכיל בהתמודדות עם נושאים רגישים.
ניהול תקציב הסניף:
ריכוז הזמנות, הצעות מחיר, ומעקב אחר תשלומים.
סיוע בהגשת דו"חות לרשות או לארגון.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 50% משרה
תאריך הגשת המועמדות: 5.8.25 12:00.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של סניף יד לבנים ברשות המקומית, תוך מתן שירות ותמיכה לפעילות הסניף, לנציגות המשפחות השכולות ולציבור הפונים, וכן סיוע בארגון פעילויות, הנצחה, טקסים ושימור הקשר עם גורמים עירוניים וארציים יחד עם יו"ר וועד הסניף.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול מינהלתי:
תיאום לו"ז פגישות, כנסים טקסים ופעילות תרבות פנאי בשיתוף עם יו"ר הסניף וועד הסניף.
מענה טלפוני ודוא"ל, טיפול בפניות משפחות שכולות וציבור הפונים.
תיוק מסמכים, עדכון מאגרי מידע ושמירת תיעוד תקין.
תמיכה בפעילות הנצחה ותרבות הפנאי:
סיוע בארגון והפקת טקסי זיכרון, ימי עיון פעילויות חינוכיות ומיזמי הנצחה ופעילות תרבות פנאי.
תיאום מול הרפרנט למשפחות השכולות בעירייה.
קשר שוטף עם ארגון "יד לבנים" הארצי, משרד הביטחון וגורמים נוספים.
שירות למשפחות השכולות:
ליווי ותיאום שירותים וסיוע למשפחות השכולות מול הרשות ,הארגון וגורמים אחרים.
סיוע ברישום והפצת מידע על פעילויות וימי זיכרון.
שמירה על יחס אישי, מכבד ומכיל בהתמודדות עם נושאים רגישים.
ניהול תקציב הסניף:
ריכוז הזמנות, הצעות מחיר, ומעקב אחר תשלומים.
סיוע בהגשת דו"חות לרשות או לארגון.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 50% משרה
תאריך הגשת המועמדות: 5.8.25 12:00.
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס שלטון מקומי.
תואר אקדמי מוכר ע"י המל"ג - יתרון.
ניסיון בעבודות משרדיות/ מזכירות - יתרון.
היכרות עם עבודת רשות מקומית - יתרון.
דרישות נוספות:
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ובפרט ב - .Word, Excel, Outlook
רגישות, סבלנות ,סובלנות ואמפתיה גבוהה לצד יכולת מקצועית להתמודד עם סיטואציות רגישות ומורכבות.
יחסי אנוש מצוינים, יכולת הקשבה ודיסקרטיות.
כושר ארגון, יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות.
התחייבות לעבודה בשעות גמישות בעת הצורך.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס שלטון מקומי.
תואר אקדמי מוכר ע"י המל"ג - יתרון.
ניסיון בעבודות משרדיות/ מזכירות - יתרון.
היכרות עם עבודת רשות מקומית - יתרון.
דרישות נוספות:
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ובפרט ב - .Word, Excel, Outlook
רגישות, סבלנות ,סובלנות ואמפתיה גבוהה לצד יכולת מקצועית להתמודד עם סיטואציות רגישות ומורכבות.
יחסי אנוש מצוינים, יכולת הקשבה ודיסקרטיות.
כושר ארגון, יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות.
התחייבות לעבודה בשעות גמישות בעת הצורך.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש/ה מזכיר/ת סניף לאזור חולון
-
חולון
חסוי
-
-
מזכיר/ה לסניף ירושלים - החלפה לחופשת לידה
-
ירושלים
ברינקס ישראל
-
-
מזכיר/ה לסניף ירושלים - החלפה לחופשת לידה
-
ירושלים
ברינקס ישראל
-
-
דרוש /ה מזכיר /ת סניף לאזור חולון לחברה מעולה
-
אזור
קבוצת פל
-
-
מזכיר /ת סניף לאיזור שפלה
-
חולון
קבוצת אלקטרה
-
-
דרוש /ה מזכיר /ת סניף לאזור חולון לחברה מעולה
-
אזור
קבוצת פל -המובילה בישראל בתחום השירות למוצרי חשמל ואלקטרוניקה
-
קרית גת
בוקר
תעודה ממשלתית
סבסוד
