עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
8,000-12,000 ₪
דרוש/ה רכז/ת לשכה בכיר/ה בלשכת מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור.
1.סיוע בניהול וביצוע העבודה בלשכה, בקידום המשימות ובתיאומן ובכלל זה:
2.תיאום ותפעול אירוח פגישות, ועדות, כנסים, תכלול וניהול לוח הזמנים של בעלי תפקידים בלשכה, ניהול התכתבויות וכדומה
3.ריכוז וטיפול בפניות הציבור המתקבלות בלשכת מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור ומעקב אחר מענה מחטיבות הביקורת
4.ניהול רשומות ומידע בלשכה, תיוקם וסיווגם בהתאם לכללים ולהנחיות, לרבות ניהול חומר סודי ומסמכים רגישים
5.עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, ובכלל זה ניירות עבודה, דוחות ונתונים, בהתאם להנחיות בעלי התפקידים בלשכה והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר
6.ניתוב חומר המגיע ללשכה לגורמים הנוגעים בדבר, וניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים, בהתאם לעניין
7.ניהול מעקב אחר יישום החלטות הנקבעות, ומתן תזכורת לנוגעים בדבר לגבי מטלות שלא בוצעו במועדן
8.רישום פרוטוקולים של ישיבות, הדפסת הפרוטוקולים, הגהתם והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר
9.תיאום נסיעות לחו"ל - ביצוע וריכוז הזמנת השירותים הנדרשים עבור נסיעות עובדים לחו"ל בתפקיד
10.סיוע בממשקי עבודה עם גורמים בתוך המשרד ומחוצה לו
11.תיאום גרף הפעילות השנתית למול הגרף המשרדי
12.קידום הטיפול במשימות של הלשכה בהתאם לתכנית העבודה השנתית ומעקב אחר ביצוען
13.עיבוד מידע והכנת מצגות על פי דרישות הממונה
14.תיאום הקשר עם לשכות ההנהלה ושאר יחידות המשרד
15.תיאום סיורים וביקורים בגופים מבוקרים
16. ביצוע המשימות במערכות המידע הרלוונטיות לעבודת הלשכה
17.
ריכוז וטיפול בפרויקט הכר את המבקר והנציב
18.התפקיד דורש נסיעות מפעם לפעם ללשכות המשרד ברחבי הארץ בהתאם לפעילות מבקר המדינה
19.סיוע מינהלי לעובדים המקצועיים בלשכה
20.ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ועל פי דרישות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 24.07.2025 00:00.
1.סיוע בניהול וביצוע העבודה בלשכה, בקידום המשימות ובתיאומן ובכלל זה:
2.תיאום ותפעול אירוח פגישות, ועדות, כנסים, תכלול וניהול לוח הזמנים של בעלי תפקידים בלשכה, ניהול התכתבויות וכדומה
3.ריכוז וטיפול בפניות הציבור המתקבלות בלשכת מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור ומעקב אחר מענה מחטיבות הביקורת
4.ניהול רשומות ומידע בלשכה, תיוקם וסיווגם בהתאם לכללים ולהנחיות, לרבות ניהול חומר סודי ומסמכים רגישים
5.עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, ובכלל זה ניירות עבודה, דוחות ונתונים, בהתאם להנחיות בעלי התפקידים בלשכה והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר
6.ניתוב חומר המגיע ללשכה לגורמים הנוגעים בדבר, וניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים, בהתאם לעניין
7.ניהול מעקב אחר יישום החלטות הנקבעות, ומתן תזכורת לנוגעים בדבר לגבי מטלות שלא בוצעו במועדן
8.רישום פרוטוקולים של ישיבות, הדפסת הפרוטוקולים, הגהתם והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר
9.תיאום נסיעות לחו"ל - ביצוע וריכוז הזמנת השירותים הנדרשים עבור נסיעות עובדים לחו"ל בתפקיד
10.סיוע בממשקי עבודה עם גורמים בתוך המשרד ומחוצה לו
11.תיאום גרף הפעילות השנתית למול הגרף המשרדי
12.קידום הטיפול במשימות של הלשכה בהתאם לתכנית העבודה השנתית ומעקב אחר ביצוען
13.עיבוד מידע והכנת מצגות על פי דרישות הממונה
14.תיאום הקשר עם לשכות ההנהלה ושאר יחידות המשרד
15.תיאום סיורים וביקורים בגופים מבוקרים
16. ביצוע המשימות במערכות המידע הרלוונטיות לעבודת הלשכה
17.
ריכוז וטיפול בפרויקט הכר את המבקר והנציב
18.התפקיד דורש נסיעות מפעם לפעם ללשכות המשרד ברחבי הארץ בהתאם לפעילות מבקר המדינה
19.סיוע מינהלי לעובדים המקצועיים בלשכה
20.ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ועל פי דרישות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 24.07.2025 00:00.
דרישות:
על המועמדים למלא את כל הדרישות שלהלן:
השכלה:
תעודת בגרות מלאה
ניסיון:
שתי שנות ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה
יש להציג אסמכתה מהמעסיק הכוללת מידע מפורט המוכיח את הניסיון הנדרש, לרבות פירוט העבודה שביצע המועמד, ציון תקופת העיסוק בתחום הנדון וכן פרטי קשר של הגורם שעבורו בוצעה העבודה
יתרון:
יינתן יתרון לבעלי ניסיון קודם בעבודה בלשכה של נושא תפקיד בכיר בשירות המדינה או במגזר הפרטי.
1.ידיעת השפה העברית על בוריה תוך כדי הבעה גבוהה בכתב ובעל פה
2.ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה
3.שליטה מלאה בכל יישומי ומחשב ובכלל זה: word, excel, outlook ,power point
4.מקצועיות
5.נאמנות ודיסקרטיות
6.מסירות, חריצות ואחריות
7.ייצוגיות והתנהלות ממלכתית
8.יכולת עבודה עצמאית ו"ראש גדול"
9.יכולה להתנהל באופן יעיל בסביבה דינמית ומרובת לחצים בתנאים לא שגרתיים ובשעות לא שגרתיות
10.יכולת לעבוד בצוות
11.יחסי אנוש מעולים, נועם הליכות ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
על המועמדים למלא את כל הדרישות שלהלן:
השכלה:
תעודת בגרות מלאה
ניסיון:
שתי שנות ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה
יש להציג אסמכתה מהמעסיק הכוללת מידע מפורט המוכיח את הניסיון הנדרש, לרבות פירוט העבודה שביצע המועמד, ציון תקופת העיסוק בתחום הנדון וכן פרטי קשר של הגורם שעבורו בוצעה העבודה
יתרון:
יינתן יתרון לבעלי ניסיון קודם בעבודה בלשכה של נושא תפקיד בכיר בשירות המדינה או במגזר הפרטי.
1.ידיעת השפה העברית על בוריה תוך כדי הבעה גבוהה בכתב ובעל פה
2.ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה
3.שליטה מלאה בכל יישומי ומחשב ובכלל זה: word, excel, outlook ,power point
4.מקצועיות
5.נאמנות ודיסקרטיות
6.מסירות, חריצות ואחריות
7.ייצוגיות והתנהלות ממלכתית
8.יכולת עבודה עצמאית ו"ראש גדול"
9.יכולה להתנהל באופן יעיל בסביבה דינמית ומרובת לחצים בתנאים לא שגרתיים ובשעות לא שגרתיות
10.יכולת לעבוד בצוות
11.יחסי אנוש מעולים, נועם הליכות ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
7 חודשים
בוקר
