מנהל מחלקה בכיר למכרזי העירייה (356 /25)

דרוש מנהל מחלקה בכיר למכרזי העירייה.
מתן הסבר מקצועי ומענה לבעיות שמתעוררות, בתיאום עם הממונה
איתור צרכים, הגדרתם והצגת דרישות לפיתוח מערכות ממוחשבות בתחומי אחריותו לגורמים המקצועיים הרלוונטיים, בתיאום עם הממונה.
הנחיית יחידות ואגפים עירוניים הנדרשים לצאת למכרזים, בכל הקשור בנהלים, במפרטים ובטפסים הדרושים, באופן מילויים ובצורת הגשת החומרים, לרבות הדרכתם בביצוע בדיקת עמידה בתנאי הסף כולל סיוע בביצוע בדיקה מדגמית, לצורך הבטחת התנהלות תקינה, עמידה בדרישות החוק והתקנות ובנהלי העירייה.
ניהול דיוני "שולחן עגול" באמצעות מערכת המכרזים, לרבות עריכה והכנה של המסמכים הנדרשים לצורך קיומן, כולל תוך סיוע בבחינת המודל הכלכלי ודף הצעת המחיר, כולל מעקב אחר ביצוע ההחלטות וניהול המשימות.
ניהול בדיקת כל הבקשות המוגשות לוועדת המכרזים, לוועדה להארכת חוזים, הגדלת היקפים ו"ספק יחיד" עד לסכום המחייב מכרז וכן "ועדת השלושה" ועדת חשכ"ל משכ"ל, כולל הכנת סדרי יום לכל וועדה, הקלטת דיוני הוועדה, הכנת פרוטוקול, הפצתו והפניה לקבלת אישור הגורמים העירוניים הנדרשים בהתאם להוראות החוק והתקנות, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
ביצוע ניתוחים והסקת מסקנות על בסיס נתונים תפעוליים של שלבי ניהול מכרזים עירוניים שבאחריות המחלקה, לייעול ושיפור תהליכי העבודה לניהול מכרזי העירייה, לרבות ייעול ושיפור השירות הניתן לגורמים פנים וחוץ עירוניים המעורבים בתהליך ניהול המכרז.
ביצוע ניתוחים כלכליים ומתן חוות דעת בכל הנוגע למכרזים תפעוליים, בהתאם להנחיית הממונה כגון: מבחני עלות תועלת, עלות אלטרנטיבית, יתרון לגודל, תמחירים, בדיקות כדאיות וכו', תוך בחינת פוטנציאל עלות תועלת מיטביים, והגשת דוחות כלכליים עם המלצותיו לממונה.
ניהול, הנחיה ובקרה מינהלית ומקצועית על העובדים הכפופים לו, כולל קיום ישיבות צוות, ויסות העבודה, מתן הנחיות מקצועיות, מתן פתרונות לבעיות שוטפות וחריגות המתעוררות במהלך העבודה, תוך בקרה על ביצוע עבודתם, בתיאום עם הממונה.
קידומם ופיתוחם המקצועי של העובדים הכפופים לו, תוך איתור צרכי ההכשרה המקצועית ותכנון מערך ההדרכות וההשתלמויות, בתיאום עם הגורמים הפנים והחוץ עירוניים המקצועיים הרלוונטיים ועם הממונה.
ביצוע בקרה על רמת ואיכות השירות הניתן ע"י עובדי המחלקה לגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בהתאם ללו"ז וליעדים שנקבעו ובכפוף לנהלי העירייה ומדיניותה, כולל טיפול בתלונות פניות חריגות.
למידה וצבירת ידע מקצועי בתחום, קריאת ספרות מקצועית, השתתפות בימי עיון ויצירת שותפויות מקצועיות עם גורמים פנים וחוץ עירוניים, בתיאום עם הממונה.
השתתפות בפורומים פנים וחוץ עירוניים שונים בכל הנושאים הקשורים לתחומי אחריותו, בתיאום עם הממונה.
הכנת דוחות ניהוליים וסטטיסטיים ודיווחים שוטפים ותקופתיים על נושאים שבתחום אחריותו, בהתאם להנחיית הממונה.
ביצוע תפקידים נוספים כפי שיוטלו עליו עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: כלל יחידות ואגפי העירייה.
מחוץ לעירייה: ספקים, קבלנים ונותני שירותים חיצוניים, משרדי ממשלה, החברה למשק
ולכל
תאריך הגשת המועמדות: 27.7.25 12:00.