עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד:מענה טלפוני ודוא"ל, תיאומי פגישות מרובות משתתפים, ניהול מלאי, ציוד ותחזוקת המשרד (כולל קשר עם ספקים ותחזוקה שוטפת).
תפעול פיננסי: טיפול בחשבוניות, התאמות, תשלומים לספקים, הכנת חומר לשכר, קופה קטנה, מעקב אחר העברות בנקאיות ודיווחים שוטפים.
ליווי והפקת ישיבות הוועד: תיאום לוגיסטי, הזמנת טיסות ואירוח, הכנת חומרים ודו"חות, ניהול קשר מול חברי הוועד (בעיקר באנגלית).
ריכוז תכנית מלגות: הובלת כל שלבי התהליך פרסום קולות קוראים, ניהול בקשות, תיאום ועדות שיפוט, ניהול קשר עם מוסדות אקדמיים, תיאום העברות כספים, תיעוד ודיווח.
תיאום פרויקטים מיוחדים ואירועים, תפעול לוגיסטי והפקתי.
עבודה משרדית שוטפת על פי הצורך: תיוק דיגיטלי, תחזוקת ארכיון, טיפול בדואר ובלדרות, טיפול בציוד מחשוב ומשרדי.
אנגלית שפת אם ועברית ברמה גבוהה מאוד (יכולת ניסוח וכתיבה רשמית בשתי השפות) חובה.
ניסיון מוכח בניהול משרד/אדמיניסטרציה בכירה לפחות 5 שנים.
ניסיון בהובלת תהליכים תפעוליים מורכבים באופן עצמאי יתרון משמעותי.
הכרות עם העולם הפילנתרופי או החברתי יתרון
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, תשומת לב לפרטים הקטנים, דיוק ואחריות אישית.
שליטה מלאה ביישומי מחשב וניסיון בתפעול מערכות CRM / ניהול מלגות יתרון
כישורים בינאישיים גבוהים, שיח מכבד, גישה שירותית ונעימה, ייצוגיות.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בשיתוף פעולה עם גורמים בכירים.
גמישות מחשבתית, ראש גדול, ויכולת ניהול עצמי בסביבה איכותית ודינמית.
היקף המשרה: 100%, המשרדים במרכז הארץ. תחילת עבודה באוקטובר-נובמבר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהל/ת אדמינסטרטיבית
-
עפולה
HR Projects
-
-
Office Manager - (Temporary Maternity Leave Replacement)
-
הרצליה
Finonex
-
-
Office Manager - (Temporary Maternity Leave Replacement)
-
הרצליה
Finonex
-
-
Office Administration Manager
-
תל אביב - יפו
Kroll Consulting
-
-
Office Manager
-
גבעתיים
Next Silicon
-
-
דרוש/ה רכז/ת לחברת סיעוד
-
לוד
-
אילת
ערב