מנהל /ת מדור בקרה תקציבית ורישום באגף חקירות ומודיעין

משרה זמנית - החלפה לחל"ד
העסקה במעמד יומי
היקף: 100% משרה
יעוד התפקיד:
סיוע למנהל האגף בתחומי העיסוק של האגף על שלוחותיו, ניהול קשרי החוץ של האגף אל מול רגולטורים וגורמי אכיפה נוספים ובקרה תקציבית של האגף.
תיאור התפקיד:
א. בקרה תקציבית של אגף חקירות בתוכנת פריוריטי הכוללת:
טיפול בהסכמים, בדיקת תוקפם וקידום הסכמים חדשים בהנחיית מנהל האגף, טיפול
בהזמנות עבודה, הזמנות רכש, חשבוניות.
ב. סיוע למנהל האגף בריכוז חומרי הדרכה וארגון קורסי אכיפה והשתלמויות מקצועיות.
ג. אחריות על מלאי טפסי חקירה וברירות משפט, הזמנתם והעברתם למחוזות.
ד. טיפול בדואר, אחריות על הזמנות עדים לבתי משפט בתיקים פלילים בסיוע המחוזות.
ה. אחריות על הקשר עם מאגרי מידע של רשות האוכלוסין, משרד התחבורה ומשרדים נוספים על פי הצורך והשימוש בהם לצורכי המחוזות.
ו. בקרה על תיקי חקירה הנפתחים במחוזות על מערכת הכוורת וניתוב תיקים אלה במטה הרשות.
ז. הוצאת דוחות נתונים מתוכנת ההכוורת והתימ"י בהתאם להנחיית מנהל האגף.
ח. בדיקת רישום פלילי של פקחי הרשות מול משטרת ישראל.
ט. סיוע למנהל האגף בניהול לוחות זמנים ובכלל זה אחריות לתיאומי פגישות, פורומים ולוח זמנים למנהל האגף.
י. סיוע אדמיניסטרטיבי וארגוני לכלל האגף.
יא. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל-פי דרישות הממונה