היקף המשרה: 100% משרה
כפיפות: מנכ"ל / גזבר
שכר: דרוג ודרגה או שכר בכירים בכפוף לאישור משרד הפנים

תיאור תפקיד מנהל/ת מחלקת רכש ואספקה:
ניהול הרכש במועצה (לרבות רכישת טובין, אחסנתם, הספקתם, שמירה עליהם וקביעת רמת המלאי), תוך תיאום בין הצרכים לבין התקציב ושמירה על האינטרס הציבורי וטוהר המידות.

ביצוע רכש ואספקה:
השתתפות בוועדות רכש ובלאי וועדת מכרזים.
ביצוע של דרישות והזמנות טובין בכפוף לכל דין ולנהלי הרשות.
ביצוע רכישות טובין וציוד בכפוף לכל דין ולנהלי הרשות.
אישור חשבוניות בהלימה להזמנת הטובין והגשתם לגזברות
הזמנת שירותים ושכירת ציוד לרבות שירותי תקשורת.
ביצוע ספירת מלאי לקראת סיום כל שנה.
סיוע למנהלי המחלקות השונים בנושאי רכש.

טיפול בחוזים עם ספקים וקבלנים וניהול מכרזים:
ריכוז חוזים שנחתמו עם ספקים וקבלנים, ביצוע מעקב ובקרה על עמידה בתנאי החוזים.
ונקיטת פעולות לחידושם והארכתם במידת הצורך.
מעקב אחר ערבויות ביצוע ואישורים על קיום ביטוחים במערכת הממוחשבת.

עיקרי התפקיד:
ניהול מצאי (אינוונטר) ברשות המקומית:
תכנון תקציב ותוכניות עבודה.
ייצוג, ייעוץ וסיוע בנושאי רכש.
מעקב ובקרה אחר יישום המדיניות של המועצה בתחום הרכש, נכונות דו"חות וביצוע הערכת ספקים וקבלנים.

ביצוע רכש ואספקה:
השתתפות בוועדות רכש ובלאי וועדת מכרזים.
ביצוע של דרישות והזמנות טובין בכפוף לכל דין ולנהלי הרשות.
ביצוע רכישות טובין וציוד בכפוף לכל דין ולנהלי הרשות.
אישור חשבוניות בהלימה להזמנת הטובין והגשתם לגזברות
הזמנת שירותים ושכירת ציוד לרבות שירותי תקשורת.
ביצוע ספירת מלאי לקראת סיום כל שנה.