עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.

הגישו קו”ח דרך Jobify

למשרדי קק"ל בירושלים דרוש /ה מתאם /ת מנהלי /ת

דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ

הגישו קו”ח דרך Jobify

דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ

ירושלים

למשרדי קק"ל בירושלים דרוש /ה מתאם /ת מנהלי /ת

דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ

הגישו קו”ח דרך Jobify

דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ

ירושלים

למשרדי קק"ל בירושלים דרוש/ה מתאם/ת מנהלי/ת לאגף קשרי ציבור ודוברות.

התפקיד כולל:
1. מתאם מנהלי אשר ייתן מענה הן לאגף קשרי ציבור והן לאגף הדוברות.
2. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות: תיאום פגישות, ניתוב דואר/דוא"ל, תיאום לו"ז ויומן פגישות, הקלדת מסמכים, מתן מענה טלפוני לפונים.
3. הכנת סיכומי דיון, מעקב החלטות ומעקב אחר ביצוע מטלות, מעקב אחר קבלת התייחסות לפניות מגורמים מקצועיים, שליחת תזכורות וכו'.
4. סיוע למנהל בהפקה ועיצוב של חומר מקצועי ומצגות, הפקת דוחות אקסל וגרפים וכו'.
5. טיפול שוטף בפניות של עובדים או פניות ציבור, בהתאם לצורך וסיוע בהכנת חומר לסיורים או פגישות.
6. תיעוד שוטף של מסמכים, פרוטוקולים, נתונים ועוד.
7. הכרת מערכת ההזמנות, הכנסת תיקי פעילות, מעקב ובקרה אחר הפעילות
8. הפקת ושליחת חשבוניות ומעקב אחר גביית תשלומים והתאמת רישומים.
9. עבודה עם המערכת הפיננסית של קק"ל.
10. ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות הממונה

דרישות:
- 12 שנות לימוד, בגרות מלאה - חובה
- ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי של משרד
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
- תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים
- שליטה מלאה בתוכנותOffice
- סדר וארגון בעבודה
- מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות
- היכרות עם תוכנות עיצוב גראפי (Photoshop)
- מיומנות בהקלדה עיוורת;
- מיומנות בניהול זמן. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הגישו קו”ח דרך Jobify