מנהל/ת מחלקת ארה"ב באגף פיתוח משאבים ושותפויות

אגף פיתוח משאבים ושותפויות אחראי על יצירה וביסוס של קהילות תומכים, ועל גיוס משאבים לפעילות השוטפת ולפיתוחו.
יש הסכם עם עמותת ידידים בארה"ב, שאחראית על הובלת גיוס המשאבים למען בארה"ב.
מחלקת ארה"ב באגף פיתוח משאבים ושותפויות אחראית על מכלול התמיכה בפעולות גיוס המשאבים של העמותה בארה"ב, על הובלת מפגשים ואירועים עם תורמים מארה"ב בעת ביקורם ועל בקרת מערך הקשרים עם העמותה בארה"ב.
תחומי אחריות:
הובלת הקשר השוטף עם הצוות המקצועי של העמותה בארה"ב.
שותפות בהכנת התוכנית השנתית והרב-שנתית לגיוס משאבים בארה"ב.
שותפות עם העמותה בניהול הקשר עם תורמים קיימים ובתכנון הרחבת קבוצת גורמי המימון.
ניהול מאגר המידע האחוד על התומכים ועל התמיכות מארה"ב, כחלק ממערכת ה-CRM של האגף, בתיאום ובעבודה משותפת עם העמותה.
מתן מכלול שירותי תמיכה לעמותה בארה"ב: העברת הצעות לפרויקטים ודו"חות ביצוע, תיאום מפגשים ופרזנטציות לגורמי מימון, משלוח חומרי תוכן ושווק, ועוד.
אישור ובקרה של מכלול החוזים, ההסכמים, והצוואות עם תורמים וגורמי תמיכה מארה"ב.
הגשת בקשות לתמיכה מקרנות בארה"ב.
אחריות על אירוח תורמים והובלת ביקורי תורמים מארה"ב, תוך תיאום עם יחידת הביקורים באגף: איתור תורמים פוטנציאליים מבין המבקרים, טיפול בביקורים ביוזמת התורמים או ביוזמת העמותה, תיאום עם העמותה של הפעולות להמשך-קשר בעקבות ביקור, ועוד.
ייזום טקסים ואירועים מיוחדים לתורמים מארה"ב., ושותפות בארגונם.
ניתוב הקשר בין העמותה ובין כלל הגורמים: מטה האגף ואגפי התוכן והמטה
בקרה על פעילות העמותה ועל שימוש בשם על ידי העמותה.
ניהול והכשרת צוות המחלקה
הובלת תהליכי ארגון וייעול של תהליכי העבודה במחלקה, תוך הדרכת צוות המחלקה והקניית הכלים הדרושים להם לביצוע המשימה.
כתיבת דו"חות פעילות שנתיים ותקופתיים שוטפים של העמותה, בשיתוף עם העמותה.
ניהול תקציב המחלקה, ובקרה על ביצועו בהתאם לתכנון.
שותפות במשימות ובפרויקטים אגפיים בהתאם לצורך.
תנאי המשרה:
היקף המשרה: 100%
תאריך תחילת עבודה מיידי
משרה בכירה וכנגזר ממנה נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות מעבר להיקף המשרה