מזכיר /ה משפטי /ת (פרקליטות מ. קידום) למילוי מקום זמני המשרה מיועדת לאוכלוסייה החרדית

דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת (פרקליטות מ. קידום) למילוי מקום זמני
המשרה מיועדת לאוכלוסייה החרדית.
תיאור התפקיד:
מקום העבודה: תל אביב.
תואר המשרה: מזכיר/ה משפטי/ת (פרקליטות מ. קידום).
מתח דרגות: 15-17.
דירוג: מינהלי.
מס' משרה: 81015705.
תאריך תחילת עבודה משוער: יולי 2025, בכפוף לסיווג ביטחוני ומילוי טפסי קליטה.
תקופת העסקה: מילוי מקום זמני לתקופה של עד חצי שנה עם אופציה להארכה.
תיאור התפקיד:
ריכוז העבודה המנהלית בתיקי פרקליטות המדינה וסיוע לקידום ההליך המשפטי בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים ובכלל זה:
פתיחת תיקים, הזנה ועדכון נתונים למערכת הממוחשבת; גניזת תיקים וסגירתם לאחר הליך שיפוטי; ביצוע בקרה וטיוב הנתונים במערכת הממוחשבת.
טיפול במשימות הנחוצות לקידום הטיפול בתיק, ובכלל זה הכנת קיט מסמכים מלא, בדיקת הנתונים, מעקב אחר קבלת החלטות ויישומן; ביצוע מעקב ובקרה אחר מלאי התיקים המטופלים על ידי הפרקליטים והכנת דוחות בהתאם להנחיות העבודה; ניהול מעקב אחר יומן ושיבוץ הפרקליטים לדיונים ותיאום פגישות.
קיום ממשקים עם גורמי פנים וחוץ כגון משרדי ממשלה, הנהלת בתי המשפט וגורמי אכיפה שונים ובכלל זה קבלת חומרים, מעקב אחר בירורים, קבלה ותיאום מועדי דיונים, עדכונים על התיקים ומתן מענה מקצועי כנדרש.
קבלת קהל ומתן מענה לפניות של סנגורים, תובעים, נאשמים, חשודים, נפגעי עבירה ועוד.
מתן שירותים רוחביים אדמיניסטרטיביים כגון זימון עדים ומומחים, גביית הוצאות ותשלומים, טיפול במוצגים, הגשות כתבי בית דין, מיון והפצת חומרים ובכלל זה חומרים מסווגים.
ליווי וחניכה מקצועית בתחומי עיסוק לעובדים חדשים במזכירות בהתאם להנחיות הממונים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.
היקף המשרה 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 17.7.25 00:00.