סגן /נית גזבר /ית ומנהל /ת מחלקת הכנסות ומיצוי משאבים במו"מ - הארכה. (8 /25)

הארכה למכרז סגן/נית גזבר/ית ומנהל/ת מחלקת הכנסות ומיצוי משאבים במו"מ.
היקף העסקה- 100%.
תיאור תפקיד:
סיוע בהתוויית וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום שעליו מופקד האגף וניהול הגבייה ברשות.
תחומי אחריות:
1. סיוע לגזבר בניהול המינהל ובתכנון המדיניות.
2. פיקוח, בקרה ומעקב על ביצוע העבודה השוטפת באגף.
3. ניהול מחלקה באגף.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. סיוע למנהל המינהל בניהול המינהל ובתכנון המדיניות:
א. מילוי מקום הגזבר בהיעדרו.
ב. סיוע במיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת האגף.
ג. סיוע בגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
ד. ביצוע כל המטלות המנותבות על ידי הגזברית.
ה. הכנת תקציב המועצה.
ו. ביצוע התקשרויות ומעקב תקפותם.
2. פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת ביחידה:
א. מעקב אחר ביצוע הנחיות הגזבר.
ב. פיקוח על ההתקדמות בביצוע התוכניות בהתאם למדדי הביצוע.
ג. הנחיית עובדי האגף בנוגע לביצוע תכנית העבודה.
ד. עדכון מטרות התוכנית בהתאם להתפתחויות (בכפוף לאישור הגזברית).
ה. מיצוי הכנסות מכל המקורות.
ו. פיקוח על תקציבי המועצה כולל בקרות תקציביות.
3. ניהול מחלקה באגף:
א. הגדרת מטרות המחלקה תוך שימוש בסטנדרטים ספציפיים וברי מדידה.
ב. ניסוח תכנית פעולה הכוללת מטרות ויעדים, אמצעים למימושם, תחומי אחריות ומערכת בקרה.
ג. מיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת המחלקה.
ד. הצגת מדיניות הרשות לעובדי המחלקה והנחייתם בביצוע המטלות.
ה. הנחית עובדי המחלקה בנוגע לגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
ו. עדכון מטרות תכנית העבודה בהתאם להתפתחויות.
ז. הגדרת מבנה המחלקה, כולל חלוקת אחריות וסמכויות.
ח. הקצאת משאבים וכלים נוספים הדרושים לביצוע עבודת המחלקה.
ט. ווידוא ביצוע ההנחיות.
תחומי אחריות בתחום מנהל /ת מחלקת גביה:
א. ניהול תחום הגבייה ברשות (גביית ארנונה, מים אם לא הועבר לתאגיד מים, אגרות והיטלים ו/או תשלומי רשות).
ב. קביעת שומות ארנונה וניהול מערך חיובי הארנונה.
ג. ניהול כספי של מערך הגבייה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות בתפקיד מנהל /ת מחלקת גבייה:
1. ניהול תחום הגבייה ברשות (גביית ארנונה, מים אם לא הועבר לתאגיד מים, אגרות והיטלים):
א. סיוע בגיבוש מדיניות המסים של הרשות המקומית.
ב. הוצאה לפועל של מדיניות הרשות המקומית בתחום הגבייה.
ג. הנחיה ופיקוח על מתן השירות במחלקת הגבייה לאזרחים, לרבות ייזום ויישום של שיטות מתקדמות למתן שירות יעיל ואיכותי לקהל הפונים.
ד. ניהול מערך האכיפה המנהלי והמשפטי, פיקוח ובקרה על תהליכי עבודה באכיפת הגבייה, עריכת דו"חות תקופתיים וניתוח מגמות.
ה. ההכנת תכנית העבודה של מחלקת הגבייה.
ו. הכנת דו"חות ומאזנים רבעוניים ושנתיים.
ז. מתן חוות דעת בתחום ניהול הגבייה, הגברת הפיקוח והאכיפה על התחום.
ח. אישור פעולות אכיפה מנהליות בהתאם לפקודת המסים (גבייה) וכמפורט בהרחבה לעיל (כגון עיקולי צד ג', חקירות, עיקול מיטלטלין ועוד.)
ט. הכנת תיקים לחובות מסופקים וניהול תהליכי הסדרי פשרה ומחיקת חובות.
י. פיקוח על שליחת הודעות החיוב לנישומים, והסברתן לנישומים.
יא. הגברת מודעות לשיטות גבייה שונות, כגון הוראת קבע בבנק ותשלום
תאריך הגשת המועמדות: 27.07.2025 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.