עוזר.ת מנהלי.ת (351 /2025)

דרוש.ה עוזר.ת מנהלי.ת.
כמות משרות: 1.
אחוז העסקה: 100%.
1. ריכוז וטיפול בנושאים מינהליים ומתן שירותי מזכירות לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז והכנת חומר רקע ונתונים לפגישות, השתתפות בפגישות, רישום פרוטוקול, הפצתו, ומעקב אחר החלטות.
3. ריכוז הנחיות, התייחסויות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות.
4. ריכוז ובקרה על תחומי רכש והצטיידות, מכרזים והתקשרויות, תקציב, תשלום לספקים, ניהול קופה קטנה, תרומות, סל גמיש ועוד.
5. ביצוע הזמנות רכש וקליטת חשבוניות במערכת הלוגיסטית הממוחשבת.
6. ריכוז, תיוק וסריקה שוטפת של נתונים ומסמכים למערכת הממוחשבת.
7. ארגון, ריכוז, עיבוד מידע, ועריכת דו"חות סטטיסטיים רלוונטיים.
8. סיוע בריכוז נתונים ובבקרה על תוכנית העבודה, הפרויקטים והתקציב תוך מעקב על מימוש ועמידה בלוחות הזמנים, ודיווח למשרד הרווחה ולגורמים הרלוונטיים.
9. ריכוז וסיוע בהכנת תחכימים ודיווח על יישום הלקחים.
10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.7.25 00:00.