עוזר.ת אישי.ת בכיר.ה

דרישות:
היקף משרה: מלאה נדרשת זמינות גבוהה ונכונות לשעות גמישות תיאור התפקיד: לחברה גלובלית מצליחה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל אחראי/ת, מדויק/ת ודינמי/ת לניהול משימות המנכ"ל, מעקב אחר ביצוען ותיאום שוטף מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, כולל חברת בת. התפקיד כולל סיוע אישי ומקצועי, אחריות על פרויקטים, תיאום פגישות, סיכומים ותפעול אדמיניסטרטיבי רחב ומענה לעובדים ופניות שותפים אסטרטגיים תחומי אחריות עיקריים: ניהול ומעקב אחר משימות המנכ"ל.
כתיבת סיכומי פגישות, פרוטוקולים, הכנת מצגות ותיאום ישיבות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות לרכז את כל ההכנה להנהח"ש, תיעוד ובקרה במערכות, ממשקים מרובים מול קשרים עסקיים חיצוניים,
הפקת ותפעול כנסים, ימי עיון ואירועים מקצועיים.
ניהול תכנים באתר וברשתות החברתיות.
קשר שוטף מול שותפים עסקיים וממשקים רבים בארץ ובחו"ל.
מענה בתחום משאבי אנוש לעובדי החברה. דרישות: תואר ראשון חובה. תואר שני- יתרון.
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה בארגון מרובה ממשקים חיצוניים יתרון לניסיון בארגון גלובלי.
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, כולל ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי Office, כולל PowerPoint ו-Excel.
עבודה מול ממשקים מרובים, יכולת ארגון ותיעדוף משימות, זמינות לעבודה גם לאחר שעות העבודה במידת הצורך.
סדר, ארגון, אחריות אישית, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.