עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

מיקום לא צוין

חברה בתחום אחר

מיקום לא צוין
חלקית
7,000-9,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

מזכירה למחלקת תפעול אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות התפעול, תיאום בין גורמים שונים במחלקה ובחברה, וניהול תקשורת פנימית וחיצונית בשפה העברית והערבית.

תחומי אחריות:
- ניהול יומן פגישות ותיאום לוחות זמנים למנהלי המחלקה.
- טיפול בפניות טלפוניות ומיילים בשפה העברית והערבית.
- הכנת מסמכים, דוחות וטבלאות לפי דרישה.
- סיוע בארגון ישיבות, כולל הכנת חדרי ישיבות ותיעוד פרוטוקולים.
- עבודה מול ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים נוספים.
- סיוע במשימות לוגיסטיות שונות של המחלקה.

ימים א-ה 08:00-15:00

דרישות:
כישורים נדרשים:
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירה או אדמיניסטרציה יתרון.
- שליטה בשפה הערבית וידע בשפה הערבית, כולל יכולת כתיבה וקריאה ברמה גבוהה.
- שליטה בתוכנות אופיס Word, Excel, Outlook.
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ויכולת בין-אישית מצוינת.
השכלה נדרשת:
- השכלה תיכונית מלאה לפחות. יתרון לבעלות תעודה בלימודי מזכירות או ניהול משרד.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.