עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
מזכירה למחלקת תפעול אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות התפעול, תיאום בין גורמים שונים במחלקה ובחברה, וניהול תקשורת פנימית וחיצונית בשפה העברית והערבית.
תחומי אחריות:
- ניהול יומן פגישות ותיאום לוחות זמנים למנהלי המחלקה.
- טיפול בפניות טלפוניות ומיילים בשפה העברית והערבית.
- הכנת מסמכים, דוחות וטבלאות לפי דרישה.
- סיוע בארגון ישיבות, כולל הכנת חדרי ישיבות ותיעוד פרוטוקולים.
- עבודה מול ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים נוספים.
- סיוע במשימות לוגיסטיות שונות של המחלקה.
ימים א-ה 08:00-15:00
תחומי אחריות:
- ניהול יומן פגישות ותיאום לוחות זמנים למנהלי המחלקה.
- טיפול בפניות טלפוניות ומיילים בשפה העברית והערבית.
- הכנת מסמכים, דוחות וטבלאות לפי דרישה.
- סיוע בארגון ישיבות, כולל הכנת חדרי ישיבות ותיעוד פרוטוקולים.
- עבודה מול ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים נוספים.
- סיוע במשימות לוגיסטיות שונות של המחלקה.
ימים א-ה 08:00-15:00
דרישות:
כישורים נדרשים:
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירה או אדמיניסטרציה יתרון.
- שליטה בשפה הערבית וידע בשפה הערבית, כולל יכולת כתיבה וקריאה ברמה גבוהה.
- שליטה בתוכנות אופיס Word, Excel, Outlook.
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ויכולת בין-אישית מצוינת.
השכלה נדרשת:
- השכלה תיכונית מלאה לפחות. יתרון לבעלות תעודה בלימודי מזכירות או ניהול משרד.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
כישורים נדרשים:
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירה או אדמיניסטרציה יתרון.
- שליטה בשפה הערבית וידע בשפה הערבית, כולל יכולת כתיבה וקריאה ברמה גבוהה.
- שליטה בתוכנות אופיס Word, Excel, Outlook.
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ויכולת בין-אישית מצוינת.
השכלה נדרשת:
- השכלה תיכונית מלאה לפחות. יתרון לבעלות תעודה בלימודי מזכירות או ניהול משרד.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
ליבואן רכבי עבודה דרוש/ה מזכירה עם ראש פתוח
-
רחובות
דניאל פריזנט ייעוץ והשמה
-
-
פקידה עם רקע בהנהלת חשבונות לחברה גדולה ברמת גן
-
תל אביב - יפו
תיגבור 1
-
-
דרוש /ה מזכיר /ה לחברה טכנית בחולון
-
חולון
חברה בתחום ייצור ותעשייה
-
-
מתאמ /ת אדמיניסטרטיבית לחברה מובילה
-
אשדוד
שיא ג'וב
-
-
רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לעמותה מובילה
-
באר יעקב
Gal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
-
-
מזכירה ובקאופיס לחברת ייעוץ
-
גבעתיים
secaudit
-
