עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
מלאה
8,000-12,000 ₪
תיאור
סיוע אדמיניסטרטיבי ליו"ר המכון ולמנהלת האדמיניסטרטיבית ובכלל זה:
ריכוז ותיאום נושא המועמדים למשרות אקדמיות וטיפול בהליכי המינוי של המועמדים הנבחרים במכון: איסוף וארגון תיקי המועמדים, עריכת תקצירים, התכתבות באנגלית עם המועמדים, פנייה לממליצים, קביעת לו"ז למפגשים ולהרצאות וכיו"ב.
ריכוז וטיפול באנשי הסגל האקדמי הבכיר של המכון ובכלל זה: מתן קביעות, קידומים, שבתונים, הגשה לפרסים וכיו"ב.
ריכוז ועדות המכון: הכנת חומר, השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים וניתוב החלטות לגורמים הרלוונטיים.
איסוף ועדכון מידע מהיחידות במכון, באוניברסיטה ומגורמים חוץ-אוניברסיטאיים בנושאים שונים, סיוע בהפקת דו"חות והכנת מצגות.
ארגון הרצאות, ימי עיון, טקסים והפקת עלון סמינרים שבועי.
טיפול בתחום השיווק והפרסום של המכון.
ריכוז ותכלול תא הבוגרים של המכון.
ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול יו"ר המכון והמנהלת האדמיניסטרטיבית.
סיוע אדמיניסטרטיבי ליו"ר המכון ולמנהלת האדמיניסטרטיבית ובכלל זה:
ריכוז ותיאום נושא המועמדים למשרות אקדמיות וטיפול בהליכי המינוי של המועמדים הנבחרים במכון: איסוף וארגון תיקי המועמדים, עריכת תקצירים, התכתבות באנגלית עם המועמדים, פנייה לממליצים, קביעת לו"ז למפגשים ולהרצאות וכיו"ב.
ריכוז וטיפול באנשי הסגל האקדמי הבכיר של המכון ובכלל זה: מתן קביעות, קידומים, שבתונים, הגשה לפרסים וכיו"ב.
ריכוז ועדות המכון: הכנת חומר, השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים וניתוב החלטות לגורמים הרלוונטיים.
איסוף ועדכון מידע מהיחידות במכון, באוניברסיטה ומגורמים חוץ-אוניברסיטאיים בנושאים שונים, סיוע בהפקת דו"חות והכנת מצגות.
ארגון הרצאות, ימי עיון, טקסים והפקת עלון סמינרים שבועי.
טיפול בתחום השיווק והפרסום של המכון.
ריכוז ותכלול תא הבוגרים של המכון.
ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול יו"ר המכון והמנהלת האדמיניסטרטיבית.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
היכרות עם יחידות האוניברסיטה השונות יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולת התנסחות טובה מאוד בכתב ובע"פ.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, אחריות, יוזמה וכושר ארגון.
יכולת לעבוד בסביבה מרובת ממשקים ומשימות ועמידה בתנאי לחץ.
היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
היכרות עם יחידות האוניברסיטה השונות יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולת התנסחות טובה מאוד בכתב ובע"פ.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, אחריות, יוזמה וכושר ארגון.
יכולת לעבוד בסביבה מרובת ממשקים ומשימות ועמידה בתנאי לחץ.
היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזר/ת למנהלת משרד במשרד אדריכלים
-
תל אביב - יפו
שושני, סומברג, טמיר אדריכלים בע"מ
-
-
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס
-
אור יהודה
-
-
פקיד/ה לעמותה ברמת גן - משרה חלקית
-
רמת גן
TOTALJOBS
-
-
הראל מגייסת מזכיר /ה לאגף פנסיה וגמל!
-
רמת גן
הראל ביטוח ופיננסים
-
-
קבוצת אלבר מגייסת נציג-ת בק אופיס ושירות פרונטלי לסניף חיפה צ'ק פוסט!
-
נהריה
Albar
-
-
לקבוצת אלבר הממוקמת בראשון-לציון דרוש /ה נציג /ת בק אופיס
-
ראשון לציון
Albar
-
תל אביב - יפו
ערב
