עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
15,000-22,000 ₪
עוזר/ת בכיר/ה לראש חטיבת טכנולוגיות (מח"ר 40-42) למשרה זמנית מילוי מקום עד שנה.
תיאור התפקיד:
סיוע לראש החטיבה בגיבוש ויישום המדיניות והאסטרטגיה של החטיבה בהתאם ליעדי המשרד.
אחריות לליווי מקצועי וריכוז תכנית העבודה השנתית של החטיבה על אגפיה והיחידות הכפופות לה והשתתפות בגיבושה, בתיאום עם הממונה.
ביצוע מעקב אחר יישום תוכנית העבודה ועמידה במשימות בכל יחידות החטיבה, איתור קשיים וסיוע בפתרונם.
סיוע לממונה בגיבוש וניהול תקציב החטיבה על כל אגפיה ויחידותיה ובכלל זה: הכנת דרישות התקציב השנתיות, ביצוע הקצאות, שינויים ובקרה שוטפת על ביצוע התקציב, בהתאם להנחיות הממונה.
הובלת נושאים מקצועיים מתחומי עבודת החטיבה, מול הגורמים הרלוונטיים במשרד ומחוצה לו.
ייזום ותכנון פרויקטים מקצועיים חדשים בתחומי עבודת החטיבה, הובלתם וניהולם עד לשלב היישום וההטמעה.
הכנת הצעות לשינויי חקיקה בתחומי פעילות החטיבה, בהתאם למדיניות שנקבעה.
השתתפות בתכנון וגיבוש נהלים וסטנדרטים ובכתיבת חוזרי החטיבה.
אחריות לטיפול בפניות לראש החטיבה מגורמי פנים וחוץ, ובכלל זה תיאום הטיפול מול הגורמים הרלוונטיים, התייעצות עם גורמים מקצועיים על פי הצורך וניסוח מענה לפונים.
קידום ותיאום שיתופי פעולה עם גורמי פנים וחוץ וייצוג הממונה בדיונים, ועדות וכנסים בארץ ובחו"ל.
הפעלת ועדות מקצועיות ובכלל זה: הכנת חומר מקצועי, גיבוש המלצות להחלטות וקיום מעקב אחר ביצוע.
סיוע וייעוץ לממונה ולמנהלי/ות האגפים והיחידות בכל תחומי פעילות החטיבה וביצוע בקרה שוטפת על ביצוע הנחיות ראש החטיבה.
כתיבת דוחות, מסמכי מדיניות ניירות עמדה וחוות דעת לפורומים שונים, בהתאם לצורך ולהנחיות הממונה.
קיום מעקב אחר תהליכי עבודה בחטיבה וייזום תכניות לייעול ושיפור העבודה.
סיוע לממונה בטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים הקשורים לפעילות החטיבה.
ייזום וגיבוש תכניות הכשרה, הדרכה וימי עיון לצוות החטיבה בתחומי פעילות החטיבה.
ביצוע פעולות נוספות בתחום המקצועי, בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 09.07.2025 00:00.
תיאור התפקיד:
סיוע לראש החטיבה בגיבוש ויישום המדיניות והאסטרטגיה של החטיבה בהתאם ליעדי המשרד.
אחריות לליווי מקצועי וריכוז תכנית העבודה השנתית של החטיבה על אגפיה והיחידות הכפופות לה והשתתפות בגיבושה, בתיאום עם הממונה.
ביצוע מעקב אחר יישום תוכנית העבודה ועמידה במשימות בכל יחידות החטיבה, איתור קשיים וסיוע בפתרונם.
סיוע לממונה בגיבוש וניהול תקציב החטיבה על כל אגפיה ויחידותיה ובכלל זה: הכנת דרישות התקציב השנתיות, ביצוע הקצאות, שינויים ובקרה שוטפת על ביצוע התקציב, בהתאם להנחיות הממונה.
הובלת נושאים מקצועיים מתחומי עבודת החטיבה, מול הגורמים הרלוונטיים במשרד ומחוצה לו.
ייזום ותכנון פרויקטים מקצועיים חדשים בתחומי עבודת החטיבה, הובלתם וניהולם עד לשלב היישום וההטמעה.
הכנת הצעות לשינויי חקיקה בתחומי פעילות החטיבה, בהתאם למדיניות שנקבעה.
השתתפות בתכנון וגיבוש נהלים וסטנדרטים ובכתיבת חוזרי החטיבה.
אחריות לטיפול בפניות לראש החטיבה מגורמי פנים וחוץ, ובכלל זה תיאום הטיפול מול הגורמים הרלוונטיים, התייעצות עם גורמים מקצועיים על פי הצורך וניסוח מענה לפונים.
קידום ותיאום שיתופי פעולה עם גורמי פנים וחוץ וייצוג הממונה בדיונים, ועדות וכנסים בארץ ובחו"ל.
הפעלת ועדות מקצועיות ובכלל זה: הכנת חומר מקצועי, גיבוש המלצות להחלטות וקיום מעקב אחר ביצוע.
סיוע וייעוץ לממונה ולמנהלי/ות האגפים והיחידות בכל תחומי פעילות החטיבה וביצוע בקרה שוטפת על ביצוע הנחיות ראש החטיבה.
כתיבת דוחות, מסמכי מדיניות ניירות עמדה וחוות דעת לפורומים שונים, בהתאם לצורך ולהנחיות הממונה.
קיום מעקב אחר תהליכי עבודה בחטיבה וייזום תכניות לייעול ושיפור העבודה.
סיוע לממונה בטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים הקשורים לפעילות החטיבה.
ייזום וגיבוש תכניות הכשרה, הדרכה וימי עיון לצוות החטיבה בתחומי פעילות החטיבה.
ביצוע פעולות נוספות בתחום המקצועי, בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 09.07.2025 00:00.
דרישות:
דרישות סף:
השכלה:
השכלה אקדמית* (תואר ראשון).
עדיפות לתואר שני.
עדיפות לבעלי השכלה אקדמית בתחום הפעילות של החטיבה.
יש לצרף תעודות השכלה.
ניסיון:
לבעלי תואר ראשון- 4 שנות ניסיון בריכוז וקידום נושאים מקצועיים ואדמיניסטרטיביים במערכת גדולה ו/ או מורכבת.
לבעלי תואר שני- 3 שנות ניסיון בריכוז וקידום נושאים מקצועיים ואדמיניסטרטיביים במערכת גדולה ו/ או מורכבת.
רצוי ניסיון בכתיבת תכניות עבודה ותקציב ובכתיבת ניירות עמדה וחוות דעת.
רצוי ניסיון בהובלת פרויקטים מקצועיים.
יתרון לבעלי ניסיון בתחומי פעילות החטיבה.
יש לצרף אישורי העסקה הכוללים: לוגו, חתימה, חותמת, תפקיד, תקופות העסקה, היקף משרה ותחומי אחריות.
דרישות רצויות נוספות:
ידע:
הכרות וידע בתחומי העשייה של החטיבה.
הכרות מקיפה עם מערכת הבריאות ודרכי פעולתה.
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות מידע ומאגרי מידע ממוחשבים.
שפות:
כושר הבעה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה.
ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת ספרות מקצועית.
כישורים אישיים:
יכולת תיאום וארגון.
יכולת הדרכה והנעה של עובדים.
יכולת הובלת תהליכים בארגון.
יכולת גבוהה ללימוד עצמי של נושאים חדשים.
יכולת ניהול מו"מ.
עצמאות ויוזמה.
יכולת לייצג את המשרד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות סף:
השכלה:
השכלה אקדמית* (תואר ראשון).
עדיפות לתואר שני.
עדיפות לבעלי השכלה אקדמית בתחום הפעילות של החטיבה.
יש לצרף תעודות השכלה.
ניסיון:
לבעלי תואר ראשון- 4 שנות ניסיון בריכוז וקידום נושאים מקצועיים ואדמיניסטרטיביים במערכת גדולה ו/ או מורכבת.
לבעלי תואר שני- 3 שנות ניסיון בריכוז וקידום נושאים מקצועיים ואדמיניסטרטיביים במערכת גדולה ו/ או מורכבת.
רצוי ניסיון בכתיבת תכניות עבודה ותקציב ובכתיבת ניירות עמדה וחוות דעת.
רצוי ניסיון בהובלת פרויקטים מקצועיים.
יתרון לבעלי ניסיון בתחומי פעילות החטיבה.
יש לצרף אישורי העסקה הכוללים: לוגו, חתימה, חותמת, תפקיד, תקופות העסקה, היקף משרה ותחומי אחריות.
דרישות רצויות נוספות:
ידע:
הכרות וידע בתחומי העשייה של החטיבה.
הכרות מקיפה עם מערכת הבריאות ודרכי פעולתה.
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות מידע ומאגרי מידע ממוחשבים.
שפות:
כושר הבעה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה.
ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת ספרות מקצועית.
כישורים אישיים:
יכולת תיאום וארגון.
יכולת הדרכה והנעה של עובדים.
יכולת הובלת תהליכים בארגון.
יכולת גבוהה ללימוד עצמי של נושאים חדשים.
יכולת ניהול מו"מ.
עצמאות ויוזמה.
יכולת לייצג את המשרד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
