עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.

הגישו קו”ח דרך Jobify

רפרנטית תפעול - מנהלת משרד 80%

ה.מ. דע יעוץ ופיתוח בע"מ

הגישו קו”ח דרך Jobify

ה.מ. דע יעוץ ופיתוח בע"מ

זכרון יעקב

רפרנטית תפעול - מנהלת משרד 80%

ה.מ. דע יעוץ ופיתוח בע"מ

הגישו קו”ח דרך Jobify

ה.מ. דע יעוץ ופיתוח בע"מ

זכרון יעקב

פרויקטים: תמיכה ואחריות במשימות תפעוליות כגון קליטת לקוחות, קליטת הזמנות, מעקב אתחול וסגירת פרויקטים, ריכוז נתוני לקוחות ב- CRM, תפעול מערכת דיווח שעות, תוכנת ניהול פרויקטים וכו'.
שיווק דיגיטאלי: היכולת לתמוך ולתחזק מדיה חברתית. היכולת לעדכן את אתר החברה, "להעלות" פוסטים ל- Linkedin, ניהול וובינרים והוצאתם אל הפועל.
"תנאי שירות": היכולת לתפעל (ימי חברה, ימי הולדת, חגים וכו') אחריות על תחזוקת המשרד וכו'
משאבי אנוש - סיוע לתהליכי קליטת עובדים וסיום העסקה תוך תאום עם שאר הגורמים הרלוונטיים בחברה ומחוצה לה.
כנסים ותערוכות: סיוע לתפעול בהיבט הלוגיסטי/ אדמיניסטרטיבי.
הדרכות פנימיות: סיוע בארגון הדרכות, רכישה וביצוע מעקב אחר הכישורים של יועצי החברה.
הוצאות: סיוע וטיפול בהוצאות ספקים וקבלני משנה
אדמיניסטרציה: סיוע בבניית נהלי עבודה בהתאם לצורך.
גביה: מעקב תשלומים מול הנה"ח ולקוחות (רק ברמת תזכורת לתשלום ותיעוד)
תיקוף והפקת דו"חות ודיווח לסמנכ"ל תפעול (MH ובדיקת חשבונות יועצי משנה))

דרישות:
ניסיון של 5 שנים ומעלה בניהול משרד.
ניסיון מוכח בעבודה אל מול מנעד רחב של משימות, חלקן מול אנשים וחלקן טכניות ו/או לוגיסטיות - חובה.
חשיבה מערכתית - חובה
יכולת עמידה בלחצים, אחריות, יסודיות, ירידה לפרטים הקטנים
יכולת לקבל ביקורת ויכולת הפקת לקחים ושיפור
ידע מוכח בכלי מחשב מגוונים לרבות:
תוכנות OFFICE, LinkedIn, כלי AI, הכרות עם כלים כגון Monday או Asana, כלי איסוף שעות כגון MecKano או My Hours, יכולת עבודה עם נוסחאות פשוטות ב- Excel, עבודה עם מסמכי Google משותפים ו/או מיקרוסופט תוכנות גרפיות כגון Canva, Wix - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הגישו קו”ח דרך Jobify