עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

מספר מקומות

חברה בתחום אחר

מספר מקומות
מלאה
7,000-9,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

מה כולל התפקיד?

- ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול שוטף של משרד ענף הבינוי והתשתיות.
-תפעול שוטף של משרד ענף הבינוי והתשתיות.
-מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הענף ולעובדי הענף.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות ומעקב אחר לוחות זמנים.
-טיפול בדואר נכנס ויוצא, מענה טלפוני, תיוק וניהול מסמכים.
- עבודה מול ספקים, קבלנים, רשויות וגורמים נוספים פנימיים וחיצוניים.
-הכנת מסמכים, מצגות, דו"חות וסיוע במענה למכרזים.
- ניהול מערכות: מים, חשמל, תקשורת דלק ורכבי סידור לרבות דוחות מעקב וחשבונות חודשיים
להנהח"ש ולצרכנים.
- ניהול מערכת הרכבים של הקיבוץ: הפקת דוחות שימוש, חשבונות חודשיים והנפקת כפתורי משתמש.

דרישות:
מה נדרש ממך?
-תעודת בגרות מלאה חובה.
- השכלה/הכשרה רלוונטית בתחומי אדמיניסטרציה יתרון.
ניסיון מקצועי נדרש:
-ניסיון קודם בתפקיד מזכירות או ניהול משרד חובה.
-ניסיון עבודה בסביבה טכנית או בענף הבינוי - יתרון.
מיומנות נדרשות:
-שליטה ביישומי אופיס ברמה גבוהה בדגש על Excel, Outlook, Word וPowerPoint.
- יכולת ארגון, תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים.
-אחריות אישית גבוהה ויחסי אנוש טובים.
-יכולת עבודה עצמאית ובצוות.

היקף משרה 80%.
-שעות עבודה גמישות -לפי צורכי המערכת.
-שכר ותנאים יקבעו במעמד הריאיון.
- כפיפות למנהל/ת ענף התשתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.