עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

עוזר /ת אישי למנכ"ל

insite-hr

מספר מקומות

עוזר /ת אישי למנכ"ל

insite-hr

מספר מקומות
מלאה
10,000-14,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק

לחברת נדל"ן איכותית

תכלית התפקיד:
לאפשר למנכ"ל למקסם את זמנו ומשאביו תוך הבטחת תפעול שוטף, מסודר ויעיל של לוחות הזמנים, התקשורת והמעקב אחר משימות ונושאים לטיפול.
שותפות יומיומית בצד הניהולי-אדמיניסטרטיבי של עבודת המנכ"ל, לרבות נוכחות בליווי ובסיורים מקצועיים.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוחות זמנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, התאמות שוטפות בלו"ז, ניהול יומן יומי, שבועי וחודשי באופן שוטף
תיאום ומענה לפניות כולל ניהול תקשורת בשם המנכ"ל מול מנהלים, ספקים, לקוחות ובעלי עניין, מענה לאימיילים והודעות בשם המנכ"ל, תיווך בין המנכ"ל לגורמים פנימיים וחיצוניים לצורך קידום משימות
ליווי ותמיכה בשטח - השתתפות בפגישות, סיורים וביקורים באתרי הפרויקטים, תיעוד סיכומי פגישות והפקת משימות למעקב, שמירה על רציפות ניהולית גם בזמן שהות המנכ"ל בשטח
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת - הכנה, עריכה וסידור של מסמכים וחומרים לפגישות, מעקב אחר נושאים ומשימות

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה
יכולות סדר וארגון גבוהות במיוחד (מיקוד, אבחנה בין עיקר לטפל, מיומנות תיעדוף)
שליטה מעולה באופיס בדגש על Outlook, Excel
דיסקרטיות ואמינות ללא פשרות
יחסי אנוש מצוינים - אסרטיביות, תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ- ריבוי משימות ומצבים משתנים
זמינות גבוהה וגמישות בשעות - לרבות עבודה בשטח
יכולת ניסוח גבוהה בעברית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

עוזר /ת אישי למנכ"ל

עוזר /ת אישי למנכ"ל

משרות נוספות מומלצות עבורך

Executive Coordinator

עוזר /ת הנהלה בחברה באזור האירפורט סיטי

מזכיר /ת מנכ"ל

לחברה בינלאומית בשוהם דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל החברה! שכר 12-13K נסגר בראיון! הטבו מצוינות!

Part-Time Executive Assistant (Hebrew/English)

20833 - עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש