עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה חסויה

ירושלים

חברה חסויה

ירושלים
חלקית
8,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

מה תכלול העבודה?
כמנהל/ת המשרד, תהיה/תהיי אחראי/ת על ניהול שוטף ויעיל של המשרד, ובין היתר:
ניהול יומן ותיאום פגישות: תיאום דיונים, פגישות ולוחות זמנים של עורכי הדין.
טיפול במסמכים: הגשה וקליטת מסמכים במערכת נט המשפט, דוא"ל ופקס.
ניהול תכתובות: מיון דוא"ל נכנס ומענה לטלפונים.
קבלת קהל: קבלת פנים ללקוחות המשרד.
תחזוקה אדמיניסטרטיבית: תיוקים, סריקות, הדפסות ושמירה על סדר וארגון המשרד.
בקרה פיננסית: גבייה והגשת בקשות שכר טרחה.
רכש: הזמנה וניהול מלאי משרדי.
סיוע שוטף: תמיכה אדמיניסטרטיבית לעורכי הדין במשימות יומיומיות.

דרישות:
מי אנחנו מחפשים?
בעל/ת יכולת אדמיניסטרטיבית: שליטה מלאה ביישומי Office (וורד, אקסל),Google Workspace (Gmail, Drive) וכישורי מחשב כלליים מצוינים.
ניסיון רלוונטי (לא חובה!): יתרון לבעלי/ות רקע משפטי, לסטודנטים/ות למשפטים או למי שאייש תפקיד דומה בעבר. היכרות עם מערכות נט המשפט או מרכבה יתרון נוסף.
שפה: עברית ברמה גבוהה (קריאה ודיבור). יתרון לדוברי שפות נוספות (אנגלית, ערבית, יידיש, צרפתית).
תכונות אישיות: יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, אמינות, דיסקרטיות, דייקנות, יסודיות ותשומת לב לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.