עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

RYB Technologies

מספר מקומות

RYB Technologies

מספר מקומות
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

Location: Israel based Remote and in person 2 days a week Jerusalem, or Modiin)
Type: Full-Time- We are looking predominantly for american operating hours IST 3pm-11pm)

Job Summary:
We are seeking a dynamic, tech-savvy, and organized Office Manager Intake Coordinator to help oversee the day-to-day operations of our boutique online mental health group practice. This dual-role position requires someone who excels at managing people, systems, and logistics in a fast-paced virtual setting. You will lead all aspects of client onboarding and clinician coordination while also driving operational excellence through KPI tracking, problem-solving, and collaboration with leadership.

Requirements:
7+ years experience in administrative or office manager role (preferably healthcare or mental health)
Experience with HIPAA-compliant EHRs (TherapyNotes, SimplePractice, etc.)
Excellent interpersonal and communication skills
Tech-proficient (Google Workspace, Zoom, Excel, phone systems)
Ability to multitask, prioritize, and solve problems quickly
Highly organized and emotionally intelligent
Experience working remotely in a supervisory/management capacity preferred
Native Level English

This position is open to all candidates.