עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
זוהי הזדמנות מצוינת עבור איש מקצוע עם ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, המעונין/ת להשתלב בסביבת עבודה דינמית ותומכת.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של משרד: אחריות על כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר ובמיילים, וקבלת אורחים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית: סיוע למחלקות השונות בחברה במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות, כגון תיאום פגישות, הכנת מצגות וחומרים.
ניהול יומנים: תיאום וקביעת פגישות, מעקב אחר לוחות זמנים וניהול יומנים מורכבים.
הכנת מסמכים: הקלדה, עריכה ועיצוב מסמכים, דוחות ומצגות ברמה גבוהה.
טיפול ברכש משרדי: הזמנת ציוד משרדי, ניהול מלאי וספקים.
תיוק וארכיון: שמירה על סדר וארגון במסמכים פיזיים וממוחשבים, ובניית מערכת תיוק יעילה.
פתרון בעיות: מתן מענה מהיר ויעיל לפניות ובעיות אדמיניסטרטיביות.
ניסיון קודם: לפחות שנתיים ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי חובה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס: אקסל, וורד, פאואר-פוינט ואאוטלוק ברמה גבוהה מאוד.
יכולת סדר וארגון: יכולת מוכחת לעבוד באופן מסודר, שיטתי ומאורגן.
שירותיות ויחסי אנוש מעולים: יכולת עבודה עם ממשקים מרובים, סבלנות ויכולת מתן שירות ברמה גבוהה.
אחריות ומוסר עבודה גבוה: יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ולקיחת אחריות.
דיסקרטיות ומהימנות: חשיבות רבה לשמירה על סודיות ואמינות.
יכולת עבודה תחת לחץ: יכולת תעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים צפופים.
אנגלית ברמה טובה: קריאה, כתיבה ודיבור.
זמינות למשרה מלאה: חמישה ימים בשבוע (א-ה).
אם את/ה בעל/ת כישרון ארגוני, יכולת עבודה בסביבה דינמית ורצון להצטרף לצוות איכותי ומקצועי, נשמח לקבל את פנייתך! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
לחברת נדל"ן דרוש\ה מזכיר\ה למחלקת התחדשות עירונית
-
פתח תקווה
גיל קטה בניה והשקעות בע"מ
-
-
למשרדים בירושלים דרוש /ה מתאם /ת מנהלי /ת
-
ירושלים
דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
-
-
מזכיר /ת מכרזים ואדמיניסטרציה לחברה הנדסית במודיעין
-
מודיעין-מכבים-רעות
svt jobs
-
-
לקק"ל דרושה מתאם /ת מנהלי /ת למרחב הצפון
-
קרית ביאליק
דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
-
-
פקיד.ה אדמיניסטרטיבי.ת למחלקת הבטחת איכות
-
בית שמש
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת למשרד עו"ד גדול בת"א
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-