עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
התפקיד כולל:
1. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות: תיאום פגישות, ניתוב דואר/דוא"ל, תיאום לו"ז ויומן פגישות, הקלדת מסמכים, מתן מענה טלפוני לפונים.
2. הכנת סיכומי דיון, מעקב החלטות ומעקב אחר ביצוע מטלות, מעקב אחר קבלת התייחסות לפניות מגורמים מקצועיים, שליחת תזכורות וכו'.
3. סיוע בהכנת חומרים לישיבות ופגישות, בהתאם לצורך.
4. סיוע למנהל המחלקה בהפקה ועיצוב של חומר מקצועי ומצגות, הפקת דוחות אקסל וגרפים וכו'.
5. תיעוד שוטף של מסמכים, פרוטוקולים, נתונים ועוד.
6. עבודה עם מערכת התקשרויות והמערכת הפיננסית של קק"ל.
7. ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות הממונה.
- 12 שנות לימוד, בגרות מלאה - חובה
- ניסיון של שנתיים בניהול אדמיניסטרטיבי של משרד
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ;
- תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים
- שליטה מלאה בתוכנותOffice
- סדר וארגון בעבודה, מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות
- מיומנות בהקלדה עיוורת, מיומנות בניהול זמן
- דיסקרטיות ואמינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
בק אופיס | פ"ת | 08:00-16:00 | 10,000
-
פתח תקווה
JOBS.AI
-
-
מטב מגייסת רכז.ת אדמיניסטרציה למרכז יום במצפה רמון
-
מצפה רמון
מטב עמותה לשירותי טיפול ורווחה
-
-
פקיד.ת משרד - אזור תעשייה ברקן
-
ראש העין
סלטי שמיר
-
-
חברת מוטו פרטס מגייסת פקיד /ה - קריית גת
-
קרית גת
Albar
-
-
מזכיר/ה למעון יום שיקומי במודיעין
-
מודיעין-מכבים-רעות
עמותת צ'יימס ישראל
-
-
נציג/ת שירות ואדמיניסטרציה לצי שטראוס פ"ת
-
פתח תקווה
שלמה סיקסט - שלמה Sixt
-
אילת
ערב