חשב /ת שכר

חשב/ת שכר -100% משרה

תיאור התפקיד ותחומי אחריות:

ריכוז נושא תשלום השכר לעובדים ברשות המקומית. עיקרי התפקיד:

1. ניהול תיקי עובדים:
א. פתיחת רשומת שכר לעובד חדש, לפי הנחיית מנהל יחידת השכר.
ב. עדכון ברשומות שכר לעובדים.
ג. איסוף מסמכים רלוונטיים)תעודות השכלה, השתלמות וכדומה(ותיוקם בתיק העובד

2. הכנת תשלומי שכר לעובדים:
חישוב רכיבי שכר העובד, על פי שינויי שכר החלים במשק, הסכמי עבודה, שינוי שכר
מינימום ועוד, ובהתאם לדרגת העובד, והזנתם למערכת המידע.
בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים
למערכת המידע.
טיפול בבירורי שכר אל מול העובד, טיפול מול ביטוח לאומי בתביעות השונות,
ביצוע פקודות שכר ומסירה לביקורת למנהל היחידה.
הפקת דו"חות חודשיים ושנתיים לשלטונות המס.
הפקת דו"חות ניהוליים ממערכת השכר.
מענה לדרישת הבהרות ממשרד הפנים וממשרד האוצר בנושא תשלומי שכר.
הכנת גמרי חשבון והפקת טפסי,161 הכנת סימולציות שכר, עבודה משותפת עם רכזת הנוכחות.
קליטת טפסי,101 עדכון תיאומי מס.
מתן מענה לעובדים להנהלה ולרגולטור בנושאי שכר
ביצוע בקרות ודו"חות שכר, ניהול תיקי עובדים.
ניהול ארכיב יחידת שכר:
א. מיון, ספרור ותיוק של מסמכי שכר המועברים ממשאבי אנוש.
ב. מיון, ספרור ותיוק של מסמכים, הנחיות ועדכונים מגורמי חוץ.
ג. ניהול מידע ארגוני הקשור לתשלומי שכר לעובדים (BI)