עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
8,000-12,000 ₪
דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש העיר.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות ומטלות מזכירות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות ראש העיר או עוזרת ראש העיר.
עיקרי התפקיד:
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצרכי הלשכה.
ניהול מסמכים.
ניהול דואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה לפניות של עובדי הרשות ושל תושבים.
מענה טלפוני לשיחות נכנסות בלשכת ראש העיר.
מיון, ניתוב וטיפול בכל הפניות המגיעות ללשכת ראש העיר.
ריכוז חומר ומידע לראש העיר לדיונים ופגישות.
כתיבת פרוטוקולים לישיבות המתקיימות בהשתתפות רה"ע.
מתן מענה לפניות תושבים דרך מגוון ערוצי תקשורת, כגון: פניות טלפוניות, פניות במהלך סיורים, פניות בפלטפורמות דיגיטליות, לרבות פורומים, פייסבוק, אינסטגרם והאתר העירוני.
ממשקי עבודה מול גורמים שונים כגון: הדוברות, מוקד, מנהלי אגפים וכו'.
תיעוד אירועים, סיורים וביקורים שונים של לשכת ראש העיר.
שימוש במערכות ממוחשבות של הלשכה לרבות אפליקציות וערוצים דיגיטליים.
סיוע בארגון סיורים, ביקורים ואירועים וליווי צמוד של ראש העיר לרבות הסעות.
הכנת דוחות וחומרים לבקשת ראש העיר או עוזרת ראש העיר, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות העיר.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה האפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להן, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות (עבודה בשעות אחה''צ לפחות פעמיים בשבוע).
תאריך הגשת המועמדות: 25.06.2025 13:00.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות ומטלות מזכירות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות ראש העיר או עוזרת ראש העיר.
עיקרי התפקיד:
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצרכי הלשכה.
ניהול מסמכים.
ניהול דואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה לפניות של עובדי הרשות ושל תושבים.
מענה טלפוני לשיחות נכנסות בלשכת ראש העיר.
מיון, ניתוב וטיפול בכל הפניות המגיעות ללשכת ראש העיר.
ריכוז חומר ומידע לראש העיר לדיונים ופגישות.
כתיבת פרוטוקולים לישיבות המתקיימות בהשתתפות רה"ע.
מתן מענה לפניות תושבים דרך מגוון ערוצי תקשורת, כגון: פניות טלפוניות, פניות במהלך סיורים, פניות בפלטפורמות דיגיטליות, לרבות פורומים, פייסבוק, אינסטגרם והאתר העירוני.
ממשקי עבודה מול גורמים שונים כגון: הדוברות, מוקד, מנהלי אגפים וכו'.
תיעוד אירועים, סיורים וביקורים שונים של לשכת ראש העיר.
שימוש במערכות ממוחשבות של הלשכה לרבות אפליקציות וערוצים דיגיטליים.
סיוע בארגון סיורים, ביקורים ואירועים וליווי צמוד של ראש העיר לרבות הסעות.
הכנת דוחות וחומרים לבקשת ראש העיר או עוזרת ראש העיר, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות העיר.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה האפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להן, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות (עבודה בשעות אחה''צ לפחות פעמיים בשבוע).
תאריך הגשת המועמדות: 25.06.2025 13:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
בעל/ת 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה יש לצרף אישור.
בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ- יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון בתחום המוניציפאלי- יתרון.
דרישות נוספות:
שפות: עברית ואנגלית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב: ניסיון עבודה עם תוכנות ה-Office.
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.
תודעת שירות גבוהה.
ייצוגיות.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
עבודה בשעות לא שגרתיות.
היקף משרה: 100%. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה:
בעל/ת 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה יש לצרף אישור.
בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ- יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון בתחום המוניציפאלי- יתרון.
דרישות נוספות:
שפות: עברית ואנגלית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב: ניסיון עבודה עם תוכנות ה-Office.
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.
תודעת שירות גבוהה.
ייצוגיות.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
עבודה בשעות לא שגרתיות.
היקף משרה: 100%. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר /ת מנכ"ל בכיר /ה
-
חיפה
אירון מאזנים
-
-
מזכיר /ה לשני מנהלים- ת"א
-
תל אביב - יפו
רזומה גיוס והשמה
-
-
מחפש/ת משרת מזכיר/ה בכיר/ה ? זו ההזדמנות שלך!
-
תל אביב - יפו
אסותא מרכזים רפואיים
-
-
אחראי.ת לשכת יו"ר
-
פתח תקווה
קבוצת שטראוס
-
-
מזכיר/ה בכיר/ה למשרד מוביל בגבעת שמואל
-
גבעת שמואל
לין ביכלר ראשי
-
-
מזכיר/ה בכיר/ה - בני ברק
-
תל אביב - יפו
החברה המרכזית למשקאות
-
