עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

חולון

חברה בתחום אחר

חולון
חלקית
4,000-4,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

מזכיר/ת ערב בלשכת מנכ"ל - ללא מכרז.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות הנוגעות לעבודת הרשות ע"פ הנחיית מנכ"ל העירייה, עוזרו ומנהלת לשכתו.
ביצוע מעקב ובקרה שוטפת אחר משימות, פרויקטים והנחיות למול הגורמים הרלוונטיים באמצעות מערכת ממוחשבת או עפ"י החלטת הגורם הממונה.
סיוע בניהול יומנים, לו"ז ותיאומי פגישות.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
מיון מסמכים ותיוקם.
מענה טלפוני לפניות של עובדי הרשות ושל התושבים.
ריכוז והכנת חומר לישיבות.
הדפסה, צילום והפצת חומר לאחר ישיבות.
השתתפות בישיבות/ דיונים לפי הצורך וסיכומן.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
העבודה מתבצעת בימים א'-ה' החל מהשעה 15:30 בצהריים ועד 19:00 בערב.
קיימת גמישות רבה בשעות העבודה בהתאם לצרכי הלשכה.
השכר המוצע למשרה הינו כ- 4,000 ברוטו.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
כפיפות: למנכ"ל העירייה או מי מטעמו
דירוג: מנהלי/ מח"ר, טווח דרגות: 5-7/ 35-37.

תאריך הגשת המועמדות: 26/6/2025 עד השעה 12:00.

דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס שלטון מקומי.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה משרדית - יתרון.
ידע ושליטה במחשב ובתוכנות אופיס.
שירותיות ויחסי אנוש טובים.
יושרה ואתיקה מקצועית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.