מנהלת משרד לחטיבת תקשוב – החלפה לחופשת לידה

לרשות הטבע והגנים, חטיבת תקשוב
דרוש/ה מנהל/ת משרד
משרה זמנית – החלפה לחופשת לידה
שעות עבודה 16:00 – 8:00

העסקה במעמד יומי
מתאים גם לסטודנטים (אפשרות להעסקה בהסכם סטודנט עד 120 שעות)

הזדמנות לעבוד בסביבה נעימה, נוחה ומעניינת.

כללי: ניהול אדמיניסטרטיבי של כלל החטיבה.

תיאור תפקיד:

1. אחריות על מזכירות החטיבה לרבות ביצוע עבודות שוטפות כמו: הקלדה, הכנת מסמכים, תיוק, ניתוב דואר, מענה טלפוני וניתוב שיחות, הפעלת תוכנות מקצועיות רלוונטיות ליחידה.
2. ניהול יומנים ולוח הזמנים של מנהל החטיבה ומנהלי האגפים בחטיבה.
3. אחריות להכנת חומרי עזר וחומרי רקע לדיונים בהנהלת החטיבה, רישום פרוטוקולים בישיבות בראשות מנהל החטיבה, הפצתם ומעקב אחרי החלטות וביצוען.
4. סיוע ארגוני לעובדי החטיבה לפי הצורך ואחריות על כוח אדם הנוסף למזכירות החטיבה.
5. תאום והכנת חומר מקדים לישיבות ופורומים קבועים ברמה רשותית.
6. זימון ישיבות של פורמים קבועים חיצוניים בהם החטיבה מובילה ויוזמת.
7. ניהול וארגון כלל מאגר המידע בחטיבה, לרבות תיוק שוטף בספריות המחשב, הפצת חומרים, ניהול ארכיון המשרד ושליפת המידע בהתאם לצורך.
8. ארגון וריכוז אירועים ומפגשים חברתיים שונים במסגרת החטיבה.
9. סיוע וריכוז הטיפול בנושאי כוח אדם וקופה קטנה בחטיבה.
10. טיפול בחשבוניות רכש, העברה לחתימות ובדיקתן מול ספקים ומול הנהלת חשבונות.
11. טיפול בפתיחת משתמשי מערכת של כלל העובדים אל מול הספק הנבחר.
12. בדיקות עבור החזרת ציוד של עובדים שאינם עובדים יותר ברשות.
13. כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועפ"י הנחיית הממונה הישיר.

דרישות – תנאי סף:

השכלה: 12 שנות לימוד. אקדמית-תואר ראשון – יתרון.

שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה – יתרון.
יישומי מחשב: שליטה ביישומי אופיס – חובה. מערכות דיגיטליות, פריוריטי, מערכות גאוגרפיות- יתרון
ניסיון: ניסיון מוכח בעבודות מזכירות/אדמיניסטרציה בסביבת עבודה ממוחשבת – חובה.
ניסיון המהווה יתרון: בשירות לקוחות, בהנהלת חשבונות, בהכנת מצגות ועבודה באקסל ברמה גבוהה.

דרישות כלליות:

יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש טובים, אדיבות, זריזות, יכולת הפעלת שיקול דעת וחשיבה מערכתית, כושר ביטוי בכתב ובעל-פה, חריצות ומסירות, עמידה בלוחות זמנים, אחריות, אמינות, תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, סדר וארגון, כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב, סבלנות, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי פניות, עבודה בסביבה ממחושבת, ידע בתחומי הרשות – יתרון, שליטה מלאה בעבודה במחשב.

מקום העבודה: משרדי רשות הטבע והגנים בגבעת שאול ירושלים.
נדרשת יכולת הגעה עצמאית למקום עבודה.
המשרה מותנית במעבר מבדק אמינות.

התחלת העסקה: חודש מרץ 2025

המעוניינים ישלחו קורות חיים הכוללים פרטים אישיים, השכלה וניסיון
למייל: [email protected] יש לציין את שם המשרה!

הרשות תפעל למתן העדפה מתקנת למועמדים מקרב קבוצות הזכאיות לייצוג הולם, של בני האוכלוסייה האתיופית ואנשים בעלי מוגבלות ככל שישנם, כאשר הם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

שם תפקיד מנהלת משרד לחטיבת תקשוב - החלפה לחופשת לידה
סוג מכרז עובדים יומיים
תאריך פרסום 17.03.2025
מחוז\חטיבה מטה הרשות בירושלים
תאריך אחרון להגשה 17.04.2025
הגשת מועמדות לחצו כאן להגשת מועמדות