עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אתוסיה חברת השמה לתחום ההיי טק וביוטק

תל אביב - יפו

אתוסיה חברת השמה לתחום ההיי טק וביוטק

תל אביב - יפו
מלאה
8,000-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד (לתפקיד זמני), מנוסה, מאורגן/ת ובעל/ת יוזמה, להצטרף לצוות משאבי האנוש שלנו במשרה מלאה ומשרדית.

בתפקיד זה תיהי/תהיה אחראי/ת לתפעול שוטף ויעיל של המשרד, לתמיכה בצוות ולהבטיח ששום דבר לא ייפול בין הכיסאות.

אם יש לך ניסיון, אנרגיה וגישה של פשוט לעשות נשמח לשמוע ממך.

תחומי אחריות:

נקודת הקשר המרכזית לעובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים.

תמיכה בתיאום פגישות פנימיות וחיצוניות (חדרי ישיבות, כיבוד, תיאום וכו).

תיאום נסיעות עסקיות מקצה לקצה (טיסות, מלונות, חדרי ישיבות, רכב שכור, חבילות סלולר וכו').

תמיכה בניהול יומנים ובתיאום עבור המנכ"ל וההנהלה הבכירה.

ניהול ספקים ושירותים משרדיים (כיבוד, ניקיון, ציוד משרדי, סיבוס, חניה וכו).

מעקב תקציב ציוד משרדי, טיפול בחשבוניות והכנת דוחות הוצאות.

סיוע לצוות משאבי אנוש בנושאי נוכחות, תהליכי קליטה ויציאה ורווחה.

דרישות:
דרישות תפקיד:

ניסיון של שנתיים לפחות כמנהל/ת משרד / עוזר/ת אישי/ת / עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת חובה.

שליטה בטכנולוגיה ניהול שוטף של כלים כמו Gmail, Excel, Calendar, Docs ו-Canva.

ניסיון בניהול יומנים של מספר מנהלים בכירים חובה.

שליטה באנגלית ברמה גבוהה חובה.

סדר, עצמאות ויכולת ריבוי משימות גבוהה.

גישה שירותית, יכולת עבודה בצוות, וגישה חיובית של אפשרי.

זמינות מלאה לעבודה פרונטלית במשרד ביפו (ימים א'-ה'). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.