מה כולל התפקיד?
- קבלת קהל: מתן שירות מקצועי ונעים לאורחים, הכוונה במבנה, תיאום פגישות ליומני ההנהלה.
- סיוע ניהולי: תמיכה במנהלים, הכנת חומרים לפגישות, ניהול תקשורת פנימית וחיצונית, קידום פרויקטים.
- ניהול משרד: תיאום יומנים, ארגון ישיבות, טיפול בפניות, ניהול מערכת הקלפי והודעות לחברים.
- ניהול פרויקטים: קידום ומעקב אחר משימות ופרויקטים בשיתוף בעלי תפקידים.
- תחזוקת מבנה: אחריות על ציוד משרדי, ספקים, חדרי ישיבות, ניקיון ותיאום כיבוד.
- קבלת קהל: מתן שירות מקצועי ונעים לאורחים, הכוונה במבנה, תיאום פגישות ליומני ההנהלה.
- סיוע ניהולי: תמיכה במנהלים, הכנת חומרים לפגישות, ניהול תקשורת פנימית וחיצונית, קידום פרויקטים.
- ניהול משרד: תיאום יומנים, ארגון ישיבות, טיפול בפניות, ניהול מערכת הקלפי והודעות לחברים.
- ניהול פרויקטים: קידום ומעקב אחר משימות ופרויקטים בשיתוף בעלי תפקידים.
- תחזוקת מבנה: אחריות על ציוד משרדי, ספקים, חדרי ישיבות, ניקיון ותיאום כיבוד.
דרישות:
מה נדרש ממך?
- ראש גדול, תפיסה מהירה, זיכרון טוב ויכולת עבודה "רוחבית".
- יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת מתן שירות מקצועי.
- ארגון וסדר ברמה גבוהה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואוריינות דיגיטלית גבוהה.
- אמינות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
- תואר ראשון יתרון.
- ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מה נדרש ממך?
- ראש גדול, תפיסה מהירה, זיכרון טוב ויכולת עבודה "רוחבית".
- יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת מתן שירות מקצועי.
- ארגון וסדר ברמה גבוהה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואוריינות דיגיטלית גבוהה.
- אמינות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
- תואר ראשון יתרון.
- ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם.
חינם, מהיר, מותאם אישית.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהל /ת משרד לחברה מובילה בתחום החשמל
-
לוד
Jobs.ai
-
-
מנהל /ת משרד ותפעול לחברה חדשנית בקריית גת
-
קרית גת
Manpower - סיירת דרום
-
-
רכז /ת אדמיניסטרציה וניהול משרד לחברת ניהול פרויקטים הנדסיים מספר משרה2231
-
עפולה
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מנהלת משרד לחברת נדל"ן בפתח תקווה
-
פתח תקווה
מכון תימה- המכון לאבחון יעוץ והשמה
-
-
לחברת SU - מנהלת משרד /עוזרת אישית לחצי משרה - ראש העין
-
ראש העין
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
ניהול משרד לענף בינוי ותשתיות לקיבוץ בעוטף
-
אשדוד
חברה בתחום אחר
-