ממלא /ת מקום מזכירה בלשכת ראש הרשות המקומית. (36 /2025)

דרוש/ה: ממלא/ת מקום מזכירה בלשכת ראש הרשות המקומית.
היקף: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
תחומי אחריות:
1. הכנת סיכומים ומכתבים.
2. הכנת מצגות.
3. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.
4. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.
5. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
6. תיוק ומיון מסמכים.
7. הגהה למסמכים.
8. איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל /ת הלשכה או העוזר לראש הרשות.
9. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל /ת הלשכה או ראש הרשות, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
10. קליטה ומיון של דואר.
11. ניתוב דואר, פקסים ופניות תושבים המגיעות ללשכת ראש הרשות, לראש הרשות או לגורם המתאים ברשות המקומית.
12. הכנה ומשלוח של דואר עבור ראש הרשות.
13. מענה טלפוני במשרד, מיון וניתוב של שיחות ורישום הודעות טלפוניות לראש הרשות, למנהל הלשכה או לעוזר.
14. תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל /ת הלשכה או העוזר.
15. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
16. תיאום פגישות.
כפיפות: מנהלת לשכת ראש הרשות.
תאריך הגשת המועמדות: 30/06/2025 12:00.