עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
דרוש/ה: ממלא/ת מקום מזכירה בלשכת ראש הרשות המקומית.
היקף: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
תחומי אחריות:
1. הכנת סיכומים ומכתבים.
2. הכנת מצגות.
3. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.
4. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.
5. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
6. תיוק ומיון מסמכים.
7. הגהה למסמכים.
8. איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל /ת הלשכה או העוזר לראש הרשות.
9. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל /ת הלשכה או ראש הרשות, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
10. קליטה ומיון של דואר.
11. ניתוב דואר, פקסים ופניות תושבים המגיעות ללשכת ראש הרשות, לראש הרשות או לגורם המתאים ברשות המקומית.
12. הכנה ומשלוח של דואר עבור ראש הרשות.
13. מענה טלפוני במשרד, מיון וניתוב של שיחות ורישום הודעות טלפוניות לראש הרשות, למנהל הלשכה או לעוזר.
14. תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל /ת הלשכה או העוזר.
15. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
16. תיאום פגישות.
כפיפות: מנהלת לשכת ראש הרשות.
תאריך הגשת המועמדות: 30/06/2025 12:00.
היקף: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
תחומי אחריות:
1. הכנת סיכומים ומכתבים.
2. הכנת מצגות.
3. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.
4. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.
5. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
6. תיוק ומיון מסמכים.
7. הגהה למסמכים.
8. איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל /ת הלשכה או העוזר לראש הרשות.
9. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל /ת הלשכה או ראש הרשות, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
10. קליטה ומיון של דואר.
11. ניתוב דואר, פקסים ופניות תושבים המגיעות ללשכת ראש הרשות, לראש הרשות או לגורם המתאים ברשות המקומית.
12. הכנה ומשלוח של דואר עבור ראש הרשות.
13. מענה טלפוני במשרד, מיון וניתוב של שיחות ורישום הודעות טלפוניות לראש הרשות, למנהל הלשכה או לעוזר.
14. תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל /ת הלשכה או העוזר.
15. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
16. תיאום פגישות.
כפיפות: מנהלת לשכת ראש הרשות.
תאריך הגשת המועמדות: 30/06/2025 12:00.
דרישות:
השכלה: 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
שפות: עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות האופיס.
דרישות נוספות:
התפקיד לתקופה של שנתיים או עד שובה של העובדת הקבועה, המוקדם מבניהם.
שעות עבודה משעה.10:00-18:00
נכונות לגמישות בשעות עבודה ושעות נוספות.
שירותיות ארגון מידע וסדר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה: 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
שפות: עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות האופיס.
דרישות נוספות:
התפקיד לתקופה של שנתיים או עד שובה של העובדת הקבועה, המוקדם מבניהם.
שעות עבודה משעה.10:00-18:00
נכונות לגמישות בשעות עבודה ושעות נוספות.
שירותיות ארגון מידע וסדר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל לארגון ממשלתי מוביל בתל אביב
-
בני ברק
תיגבור 1
-
-
מזכיר /ה לחברה בתחום הפיננסים
-
תל אביב - יפו
דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
-
-
דרוש /ה מזכיר /ת חברה
-
פתח תקווה
חברה בתחום ייצור ותעשייה
-
-
מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל לארגון ממשלתי מוביל בתל אביב
-
רעננה
תיגבור - מאגר כח אדם מקצועי זמני בע''מ
-
-
שפיר הנדסה מחפשת מזכיר.ת חטיבה
-
פתח תקווה
שפיר הנדסה אזרחית
-
-
לחברת בנייה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה
-
אור יהודה
- חסוי -
-
