מה התפקיד כולל?
- קבלת קהל: מתן שירות מקצועי ונעים לאורחים, הכוונה במבנה, תיאום פגישות ליומני ההנהלה.
- סיוע ניהולי: תמיכה במנהלים, הכנת חומרים לפגישות, ניהול תקשורת פנימית וחיצונית, קידום פרויקטים.
- ניהול משרד: תיאום יומנים, ארגון ישיבות, טיפול בפניות, ניהול מערכת הקלפי והודעות לחברים.
- ניהול פרויקטים: קידום ומעקב אחר משימות ופרויקטים בשיתוף בעלי תפקידים.
- תחזוקת מבנה: אחריות על ציוד משרדי, ספקים, חדרי ישיבות, ניקיון ותיאום כיבוד.
- קבלת קהל: מתן שירות מקצועי ונעים לאורחים, הכוונה במבנה, תיאום פגישות ליומני ההנהלה.
- סיוע ניהולי: תמיכה במנהלים, הכנת חומרים לפגישות, ניהול תקשורת פנימית וחיצונית, קידום פרויקטים.
- ניהול משרד: תיאום יומנים, ארגון ישיבות, טיפול בפניות, ניהול מערכת הקלפי והודעות לחברים.
- ניהול פרויקטים: קידום ומעקב אחר משימות ופרויקטים בשיתוף בעלי תפקידים.
- תחזוקת מבנה: אחריות על ציוד משרדי, ספקים, חדרי ישיבות, ניקיון ותיאום כיבוד.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים בך?
ראש גדול, תפיסה מהירה, זיכרון טוב ויכולת עבודה "רוחבית".
יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת מתן שירות מקצועי.
ארגון וסדר ברמה גבוהה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואוריינות דיגיטלית גבוהה.
אמינות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
תואר ראשון יתרון.
ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מה אנחנו מחפשים בך?
ראש גדול, תפיסה מהירה, זיכרון טוב ויכולת עבודה "רוחבית".
יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת מתן שירות מקצועי.
ארגון וסדר ברמה גבוהה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואוריינות דיגיטלית גבוהה.
אמינות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
תואר ראשון יתרון.
ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם.
חינם, מהיר, מותאם אישית.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Office Operations Manager
-
תל אביב - יפו
CECI | המרכז להעצמת האזרח
-
-
Office Manager
-
רמת גן
WINN.AI
-
-
648439 מנהל /ת משרד
-
תל אביב - יפו
נקסט פוינט מיון והשמה
-
-
דרוש /ה מנהל /ת משרד ותפעול לחברה חדשנית בקריית גת
-
קרית גת
Manpower - סיירת דרום
-
-
מזכיר /ה מנהל /ת משרד
-
תל אביב - יפו
אודלס קינן בע"מ
-
-
מנהל /ת משרד לחברה אשר עוסקת באדריכלות בהרצליה
-
הרצליה
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-