עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

הרצליה

חברה בתחום אחר

הרצליה
מלאה
7,000-9,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מזכיר/ה במינהל ההחינוך.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
עבודה משרדית שוטפת בסביבת עבודה ממוחשבת הכוללת בין היתר: טיפול בדואר נכנס ויוצא, מענה טלפוני וניתוב פניות, תיוק והדפסת מסמכים, תאום פגישות עפ"י הנחיית הממונה, מתן מענה ואינפורמציה ראשונית לפונים.
הכנת מצגות, הפקת דו"חות, הכנת חומר רקע לפני פגישות.
כתיבת פרוטוקולים, הפצתם, מעקב אחר החלטות.
טיפול וביצוע מעקב ובקרה אחר משימות.
ריכוז פרויקטים בהתאם להחלטת הממונה.
קבלת הצעות מחיר מספקים וביצוע הזמנות עבודה.
קבלת קהל.
עבודה אל מול ממשקים רבים - פנים ארגוניים ומוסדות וגופים חיצוניים.
פתרון בעיות וטיפול שוטף בכפוף למזכירת המינהל.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 19.6.25 00:00.

דרישות:
תנאי סף:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות.
כישורים ודרישות נוספות:
ניסיון מקצועי מוכח בתפקיד מזכירותי יתרון.
יכולת גמישות בשעות יתרון.
שליטה מלאה ביישומי office בדגש על תוכנות Excel, Powerpoint.
יכולת גבוהה להפעלת מערכות ממוחשבות כולל אינטרנט ותוכנות ייעודיות.
עברית ברמה גבוהה, כושר ניסוח והתבטאות גבוה בכתב ובע"פ.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
דיוק, סדר וארגון, יכולת תכנון.
מוכוונות שירותית גבוהה.
אמינות ומהימנות אישית, דיסקרטיות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.