עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
**Position Description:**
A leading MedTech company is a pioneering tech startup that's challenging the pharmaceutical industry with innovative medical solutions.
Our mission is to improve patients' lives by transforming medical technology into mainstream medicines.
We are looking for an energetic, detail-oriented, and experienced Office Manager to join our fun-effective HR team. As office manager, you will be responsible for keeping the office running smoothly and overseeing administrative support.
**Job Responsibilities:**
**What will you do?**
* Function as the main focal point for employee's administrative questions and needs
* Coordinate business travel end-to-end (flights, hotels, meeting rooms, car rental, cellphone packages, etc.)
* Supporting CEO C level scheduling and general tasks.
* Manage office vendors and service providers (Food, cleaning service provider, office supplies, 10bis, parking, etc.)
* Coordinate board meetings
* Support external and internal meeting arrangements as needed (Conference rooms, refreshments, and meetings coordination).
* Manage office supply budget, ensure accurate and timely reporting
* Handle Mailing, Taxi orders, couriers, and voicemails.
* Assist in the onboarding process for new hires
* Take care of employees' Birthdays, weddings, and birth gifts
* Office Invoices management
* Organize company Happy Hour
* Support HR processes e.g., welfare activities, recruitment, and training, as needed.
**What you need to succeed**
* At least 2 years of experience as an administrative assistant/PA/office manager
* Fluent English must
* Proficiency in MS Office, Gmail scheduling tools, and calendar
* Previous experience managing multiple calendars advantage
* Excellent time management, multitasking, and prioritizing skills.
* Details-oriented and well-organized
* Great team player, people person, high level of service orientation with a "CAN DO" approach
* A creative mind with an ability to suggest improvements
* Excellent written and verbal communication skills
* **Availability of a full-time position for six Months**
** The position is temporary for 6 months **
*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרושה מזכירה לניהול משרד בוטיק
-
הרצליה
בורגראנץ'
-
-
מנהל/ת משרד לסוכנות פמילי אופיס וביטוח
-
באר שבע
חברת השמה
-
-
מנהל /ת מזכירות מנוסה - עבודה במרפאת שיניים יוקרתית בראשון לציון
-
באר יעקב
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
*התחלה מידית* מנהל /ת משרד /אדמיניסטרטיבי /ת - למשרד עו"ד ותיק ומוכר בת"א - לטווח ארוך
-
תל אביב - יפו
ליאור כספי עו"ד
-
-
מנהל /ת אדמינסטרציה
-
רמת גן
טולי אביטל - סוכנות לביטוח (2005) בע"מ
-
-
מנהל /ת אדמינסטרטבי /ת לחברת בנייה בכפר סבא
-
כפר סבא
חברה בתחום נדל"ן / בינוי / תשתיות
-