מה התפקיד כולל?
- קבלת קהל: מתן שירות מקצועי ונעים לאורחים, הכוונה במבנה, תיאום פגישות ליומני ההנהלה.
- סיוע ניהולי: תמיכה במנהלים, הכנת חומרים לפגישות, ניהול תקשורת פנימית וחיצונית, קידום פרויקטים.
- ניהול משרד: תיאום יומנים, ארגון ישיבות, טיפול בפניות, ניהול מערכת הקלפי והודעות לחברים.
- ניהול פרויקטים: קידום ומעקב אחר משימות ופרויקטים בשיתוף בעלי תפקידים.
- תחזוקת מבנה: אחריות על ציוד משרדי, ספקים, חדרי ישיבות, ניקיון ותיאום כיבוד.
- קבלת קהל: מתן שירות מקצועי ונעים לאורחים, הכוונה במבנה, תיאום פגישות ליומני ההנהלה.
- סיוע ניהולי: תמיכה במנהלים, הכנת חומרים לפגישות, ניהול תקשורת פנימית וחיצונית, קידום פרויקטים.
- ניהול משרד: תיאום יומנים, ארגון ישיבות, טיפול בפניות, ניהול מערכת הקלפי והודעות לחברים.
- ניהול פרויקטים: קידום ומעקב אחר משימות ופרויקטים בשיתוף בעלי תפקידים.
- תחזוקת מבנה: אחריות על ציוד משרדי, ספקים, חדרי ישיבות, ניקיון ותיאום כיבוד.
דרישות:
מה נדרש ממך?
ראש גדול, תפיסה מהירה, זיכרון טוב ויכולת עבודה "רוחבית".
יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת מתן שירות מקצועי.
ארגון וסדר ברמה גבוהה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואוריינות דיגיטלית גבוהה.
אמינות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
תואר ראשון יתרון.
ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מה נדרש ממך?
ראש גדול, תפיסה מהירה, זיכרון טוב ויכולת עבודה "רוחבית".
יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת מתן שירות מקצועי.
ארגון וסדר ברמה גבוהה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואוריינות דיגיטלית גבוהה.
אמינות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
תואר ראשון יתרון.
ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם.
חינם, מהיר, מותאם אישית.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהלת משרד ואדמינ' משאבי אנוש.
-
פתח תקווה
חברה בתחום ייצור ותעשייה
-
-
?? שכר החל מ-12,000 שח |?? יום עבודה מהבית,?? משרת חלומות: מנהלת משרד לחברת ביוטכנולוגיה ברעננה!
-
הרצליה
השמת איכות
-
-
בהרצליה מנהלת משרד שכר - 12000 ברוטו!
-
הרצליה
מטרות אחזקות א.ה בע"מ
-
-
למשרד עו"ד ברמת החייל דרוש /ה מנהל /ת משרד-10K-12K!
-
רמת השרון
מנפאוור שוק ההון
-
-
מנהל /ת משרד לחברת אדריכלות נוף בירושלים
-
ירושלים
In Touch
-
-
דרוש /ה מנהל /ת משרד עם רקע בהנהלת חשבונות-תנאים טובים!
-
נצרת
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-